سكرتيرك الخاص. يتابع شغلك بدالك.

سكرتيرك الخاص. يتابع شغلك بدالك.

يراسل، ويذكّر، ويقرأ ما يصل، ويعود إليك عندما يحتاج الأمر قرارك.

سكرتيرك الخاص.
يتابع شغلك بدالك.

تطلب تقريرًا من زميل، أو عرض سعر من مورد، أو ردًا من عميل، ثم تنشغل. سكرتيرك يكمل المتابعة: يراسلهم، ويذكّرهم، ويقرأ ما يصل، ويرجع إليك عندما يحتاج قرارك. ويذكّرك بمواعيدك قبل أن تفوت.

ابدأ مجانًا

حوّل له رسالة من بريدك، أو كلّمه مباشرةً في مساحة عملك. قل له المطلوب، وهو يبدأ.

30ثانية

وسكرتيرك جاهز.

+60ساعة في الشهر

يوفرها مستخدمو رابتيكس من المتابعة والأسئلة والبحث.

بريدك يظلّ خاصًا.

يقرأ فقط الرسائل التي ترسلها إليه أو تحوّلها له.

يُستخدم في الإمارات والسعودية وقطر ومصر والمغرب، وفي ألمانيا وبريطانيا وكندا والولايات المتحدة.

أنت طلبت. هو تابع.

مثال توضيحي

أنت

اطلب من سارة تقرير مبيعات كل الفروع قبل الخميس.

أو أضِف سكرتيرك في CC على إيميلك… وهو يتولّى الباقي.

سكرتيرك تولّى الباقي

  1. راسل سارة وذكّرها بالموعد.
  2. وصل التقرير ناقصًا بيانات فرع.
  3. طلب البيانات الناقصة، واستلمها.

سكرتيرك

وصل تقرير كل الفروع. جاهز لمراجعتك.

اعتماد الاستلام طلب تعديل
أنت كتبت الطلب. وهو تابع حتى اكتمل.

كيف يعمل؟ ثلاث خطوات.

رسم: شخص يكتب سطرًا من هاتفه.

١ · اكتب سطرًا واحدًا

تابع مع سارة على تقرير المبيعات، ملف إكسل، قبل الخميس.

رسم: سكرتير يحمل ظرفًا وساعة.

٢ · سكرتيرك يتابع بدلًا منك

  • يراسل سارة من عنوانه هو
  • إذا لم يردّ، يذكّره
  • يقرأ الملف حين يصل
رسم: زميلة على مكتبها.

سارة

الزميل، أو المورد، أو العميل.

٣ · تصلك النتيجة: التقرير وصل، وسكرتيرك راجعه.

وسكرتيرك يقدّم لك المزيد.

رسالة وصلت إلى سكرتيرك

أحمد يرسل من بريده إلى بريد سكرتيرك.
يقرأ رسالته ومرفقاتها، ثم يرد إذا كانت الإجابة مسموحة، أو يسأل أحمد عن الناقص، أو يرسل لك مهمة قرار إذا احتاج الأمر مراجعتك. ومع تكرار قراراتك، يتعلم كيف يتعامل مع الطلبات المشابهة.

رسالة جديدة من أحمد

أحمد ← بريد سكرتيرك

يرسل تقرير المبيعات لمراجعتك.

١يقرأ الرسالة والمرفق
٢يفهم المطلوب
٣يوصلك فقط إذا احتاج رأيك

أنت تتدخل عند الحاجة.

إيه اللي منتظرك؟

تسأله: «إيه أخبار الشغل؟» فيقولك مين لسه مستني منه رد، وإيه المطلوب، وميعاده إمتى.

ردّ سكرتيرك الأحد 09:03

إيه أخبار الشغل؟

سارة، تقرير المبيعات
المورد، عرض السعر
تذكير الثلاثاء

من وقائع كل متابعة مفتوحة. لا تخمين.

ثلاث متابعات مفتوحة

طلب واحد، أكثر من شخص.

اطلب منه يراسل أكثر من شخص: طلب مختلف لكل واحد، أو نفس الطلب للكل. يتابع مع كل شخص على حدة، يذكّره، ويراجع رده، وتعرف مين خلّص ومين لسه.

أنت تطلب ٣ أشخاص

اجمع تقارير المبيعات من أحمد وسارة وخالد قبل الخميس.

أحمدوصل التقرير
سارةأرسل لها تذكيرًا
خالدبانتظار الرد

كل شخص له متابعته. وكل رد له مراجعته.

ما الذي يميّز سكرتيرك؟

رسم: أدراج ملفات مرصوصة، وفوقها رمز ذاكرة.

ذاكرة تكبر معه.

كل قرار تتّخذه يُحفظ. كرّر قرارًا ثلاث مرات، فيكتب لنفسه قاعدة بلغتك أنت، ويقول لك «حسب قاعدتك: ...» في ملخصاته.

رسم: ساعة توقيت وصندوق هدية مفتوح يخرج منه ظرف.

جاهز في 30 ثانية.

مبني ومخصّص لك. تسجّل، تأخذ عنوانه، وتبدأ. لا شيء تبنيه ولا تتعلمه.

رسم: صندوق بريد عليه قفل، وبجانبه ظرف مختوم.

لا يدخل بريدك.

غيره يطلب مفاتيح بريدك أولًا. هو لا. تراسله كما تراسل أي زميل.

أضفه في CC، وهو يكمل المتابعة.

اكتب رسالتك كالمعتاد، وأضف بريد سكرتيرك في خانة CC. يفهم المطلوب، ويتابع مع المستلمين على نفس سلسلة البريد، ويعود لك عند الحاجة لقرارك.

صنعناه ليكون أول سكرتير يمتلكه أي شخص: يتابع بدلًا منك، يقرّر معك، ولا يدخل بريدك.

فريق رابتيكس

+60ساعة في الشهر

توفَّر من المتابعة والأسئلة والبحث

٪87من المتابعات

تُغلق بلا أن تكتب حرفًا

اكتشف الاستخدامات
سكرتير كبار الأعمال. أصبح لك.

شوف رابتيكس في الشغل

من أول طلب لحد النتيجة. اختار مثال وشوف سكرتيرك بيتابع إزاي.

يعني إيه رابتيكس؟

الصوت بالعربية

تقول له المطلوب، وهو يتابع ويراجع اللي وصل ويرجع لك وقت القرار.

افتح على YouTube

مدعوم بنماذج ذكاء اصطناعي متقدمة

  • OpenAI
  • Claude
  • Google Gemini
  • Meta Llama
  • Mistral AI
  • Grok
  • Qwen · Alibaba
  • Jev

يتوقف الشريط عند التركيز بلوحة المفاتيح. اضغط المسافة أو Enter للتحكم في الإيقاف اليدوي والاستئناف. على شاشة اللمس، المس الشعارات لإيقاف الحركة أو استئنافها.

30 ثانية،
وعندك سكرتير.

سجّل، وأرسل له أول متابعة لسكرتيرك.

ابدأ مجانًا

14 يومًا من خطة Pro بلا بطاقة. ثم خطة Free.

شخص بتيشرت رابتيكس