إدارة الأدوار والوصول إلى الصفحات

ما الذي تتحكم فيه المصفوفة؟

تعرض الأدوار والوصول (Roles & access) مصفوفة الصفحات × الأدوار. يبين كل عمود اسم الدور وعدد أعضائه، ويمثل كل صف قسمًا رئيسيًا أو صفحة داخله. تسمح علامة الاختيار لأعضاء الدور بفتح الصفحة.

تُحفظ التغييرات فورًا وتُطبق عندما يحمّل عضو يحمل الدور الصفحة المتأثرة في المرة التالية. وفي الصفحة المتداخلة، فعّل قسمها الأب أولًا؛ فإذا لم يكن الأب متاحًا، يظل مربع الصفحة التابعة معطلًا لأنها لن تملك مدخل تنقل يمكن استخدامه.

تتحكم المصفوفة في دخول الصفحة، لكنها لا تمنح تلقائيًا كل تطبيق أو مستند أو سجل سير عمل أو مورد آخر داخلها. استخدم شاشة الصلاحيات الخاصة بمنطقة المنتج لتلك المنح الأضيق.

إنشاء دور

1. اختر دور جديد (New role).
2. أدخل اسمًا واضحًا واختر إنشاء (Create). يرسل Enter، ويلغي Escape.
3. فعّل الأقسام الأم والصفحات الفردية التي يحتاجها الدور.
4. ارجع إلى إدارة المستخدمين ← الأعضاء وأسند الدور.

إعادة تسمية دور أو حذفه

• اختر إعادة تسمية (Rename) في ترويسة دور مخصص، وعدّل الاسم ثم احفظه.
• يوضح عدد الأعضاء الأدوار التي لا تزال مسندة إلى أشخاص.
• لا يمكن حذف دور إلا إذا كان عدد أعضائه صفرًا.
• دور المسؤول أو النظام مقفل ولا يمكن إعادة تسميته أو حذفه.
• حذف دور مخصص غير مستخدم نهائي ويطلب تأكيدًا.

أعد إسناد كل عضو قبل حذف الدور. يشرح عنصر الحذف ما إذا كان دور النظام أو عدد أعضاء غير صفري هو ما يمنع الإجراء.

تطبيق أقل قدر من الوصول

• أنشئ الأدوار حول مسؤوليات وظيفية مستقرة، لا حول أشخاص منفردين.
• فعّل الصفحات اللازمة للمسؤولية فقط.
• راجع القسم الأب وجميع الصفحات التابعة بعد إضافة منطقة منتج جديدة.
• اختبر النتيجة بعضو غير مسؤول يحمل الدور.
• استخدم التحكم في وصول التطبيقات (Applications Access Control) لموارد مساحة العمل والتطبيق والصفحة داخل «التطبيقات».