سير العمل
صمّم عمليات متعددة الخطوات وشغّلها وتابعها، بما يشمل الموافقات والمواعيد والإشعارات الآلية، من دون برمجة.
البدء مع سير العمل4 دليل
أنشئ أول Workflow وتعرّف على لوحة Flow Builder.
10·1البدء السريع بسير العمل: أنشئ أول سير عمل خلال 10 دقائقكيفية إنشاء سير عمل جديد من البداية، وإضافة أولى العُقد إلى لوحة التصميم المرئية، وربطها في عملية بسيطة، ثم حفظها — وكل ذلك خلال…10·2إدارة عمليات سير العمل في منشئ التدفقكيفية تصفح عمليات سير العمل حسب مساحة العمل والتطبيق، والبحث في مكتبة عمليات سير العمل الكاملة وتصفيتها، وفهم كل صف، واستخدام…10·31إنشاء سير عمل أو نسخهكيف تختار موضع سير العمل، وتنشئ بياناته الوصفية، وتتجنب تكرار الاسم، وتنسخ سير عمل قائمًا، وتفهم حالته، وتتابع إلى المصمم المرئي.10·3منشئ التدفق: اللوحة وشريط الأدوات ولوحة العُقدكيفية استخدام اللوحة الحالية، وجميع عناصر التحكم الظاهرة في شريط الأدوات، ولوحتي العُقد الأساسية والمنطقية، والمتغيرات، وأدوات…
المشغلات — كيف يبدأ سير العمل3 دليل
ابدأ العملية يدويًا أو عبر Webhook أو البريد.
10·4عقدة البدء: أنواع المشغّلات الحاليةخيارات المشغّلات الخمسة الظاهرة حاليًا في عقدة البدء، والوقت المناسب لاستخدام كل منها.10·28مُشغّل Webhook: بدء سير العمل من الأنظمة الخارجية عبر APIكيف تعدّ مُشغّل Webhook في سير عمل، وتعثر على عنوان نقطة النهاية المولّد وتنسخه، وتعرّف مخطط الحمولة، وتصادق الاستدعاءات، وتختبر…10·33عقدة مُشغّل البريد الإلكترونيكيف تبدأ سير عمل من رسالة بريد إلكتروني، أو تنتظر رسالة مطابقة في منتصف سير العمل.
بناء الخطوات والمنطق9 دليل
أضف المهام والموافقات والمواعيد والتوجيه والتوازي والمتغيرات.
10·5تصميم خطوات المهام: الإسناد والأولوية ونماذج المهام والإجراءات ورفع المستنداتكيفية ضبط عقدة مهمة كي تصل إلى الشخص المناسب، وتتيح له إدخال قيم منظمة، وتوضح له القرار المطلوب بدقة، وتسمح بإرفاق المستندات…10·35نماذج المهام: جمع مدخلات منظمة داخل مهمة بشريةكيف تحول عقدة مهمة إلى نموذج، وتستخدم الإجراءات المسموح بها كأزرار للنموذج، وتوجّه كل استجابة، وتستخدم القيم المجمعة في خطوات سير…10·6الموافقات متعددة المستويات والدُفعات: الموافقة لكل عنصر والقرارات على مستوى الصفكيفية ضبط عقدة مهمة للموافقة المجمعة على مستوى الصف، بحيث يحصل كل عنصر بيانات في الجدول على قرار مستقل، وكيفية ربط عدة مستويات…10·7إدارة المواعيد النهائية: تحديد تواريخ الاستحقاق والتذكيرات والتصعيد والانتهاءكيفية ضبط تواريخ الاستحقاق ورسائل التذكير التلقائية وقواعد التصعيد وإجراءات الانتهاء في عقدة المهمة، كي لا تتعطل أي مهمة أو تضيع.10·11منطق التوجيه: شروط إذا/وإلا والفروع الشرطية ومنشئ التعبيراتكيفية إضافة نقاط قرار إلى سير العمل ترسل كل مثيل في المسار الصحيح بناءً على قيم البيانات الفعلية، باستخدام عُقد إذا/وإلا البسيطة…10·12التقسيم والدمج ولكل عنصر والحلقةأوجه الاختلاف بين المسارات المتوازية الحالية وتكرار القوائم وحلقات إعادة المحاولة، وكيفية ضبط كل منها.10·13عقدة الإيقاف المؤقت/التأخير: المدد الثابتة والتواريخ المحددة والتأخير المعتمد على المتغيراتكيفية إضافة فترة انتظار زمنية إلى سير العمل، بحيث لا تبدأ الخطوة التالية إلا بعد مرور مدة محددة، أو حلول تاريخ ووقت تختارهما، أو…10·10استخدام متغيرات سير العمل وعلامات الدمج في الرسائل والشروطماهية متغيرات سير العمل ومصادرها، وكيفية العثور عليها في لوحة المتغيرات، واستخدامها كعلامات دمج في نصوص رسائل البريد وموضوعاتها…10·34دليل عُقد منشئ التدفقات الحاليةما العُقد الموجودة حاليًا في لوحة منشئ التدفقات، والغرض من كل منها، وأين تجد دليلها التفصيلي.
البريد والإشعارات4 دليل
أرسل البريد من Workflow، وأعد استخدام القوالب، وجدول التذكيرات.
10·8ضبط عقدة البريد الإلكترونيكيفية كتابة الرسالة، واختيار صناديق بريد الإرسال والمستلمين، وإرفاق ملفات ثابتة أو ملفات من سير العمل، وإنشاء ملفات PDF للإرسال،…10·9إعادة استخدام قوالب البريد الإلكتروني في منشئ التدفقكيفية بدء عقدة بريد إلكتروني من قالب محفوظ، وحفظ قالب جديد، وتحديث القالب الذي حمّلته، وإدارة القوالب من قاعدة بيانات سير العمل.10·18عقدة مجدول التذكيرات: أتمتة تذكيرات البريد المبنية على التاريخكيف تضيف عقدة مجدول تذكيرات إلى سير عمل، وتربطها بمصدر بيانات، وتعدّ إزاحات التذكير وقالب البريد، وتمكّن اكتشاف التغيير تلقائيًا…10·36انتظار بريد إلكتروني مطابق داخل سير عمل جارٍكيف توقف سير عمل نشطًا حتى تصل رسالة مطابقة، وتختار قواعد مطابقة موثوقة، وتتيح قيم الرسالة للخطوات اللاحقة، وتعدّ مسار انتهاء…
العُقد المتقدمة والتكاملات6 دليل
استخدم AI Agents وAI Builder وPython وقواعد البيانات والمستندات والتقارير.
10·14عقدة وكيل الذكاء الاصطناعي: الموجّهات واختيار النموذج والمخرجات المنظمة والتوجيه بحسب الثقةكيفية إضافة عقدة وكيل ذكاء اصطناعي إلى سير العمل، وكتابة موجّهات فعالة، واختيار نموذج، وتعريف مخرجات منظمة أو حرة، وتوجيه سير…10·30منشئ الذكاء الاصطناعيكيف تبني لوحة سير العمل أو تعدّلها بالمحادثة، مع مراجعة كل تغيير مقترح قبل تطبيقه.10·15عقدة برنامج Python النصي (للمسؤولين): تشغيل منطق مخصص مع إدخال الملفات وإخراجهاكيفية إضافة عقدة برنامج نصي إلى سير العمل، وكتابة كود Python يقرأ الملفات وبيانات سير العمل، وتعريف ملفات وقيم المخرجات، وربط…10·16عقدة استعلام قاعدة البيانات: قراءة بيانات أنظمتك المباشرة أثناء العمليةكيف تضيف عقدة استعلام قاعدة بيانات إلى سير عمل، وتكتب استعلامًا لاسترداد بيانات مباشرة من قواعدك المتصلة، وتحفظ النتائج كمتغير…10·17عقدة المستندات: جلب المستندات وحفظها ضمن سير العملكيف تضيف عقدة مستندات إلى سير عمل، وتعدّها لجلب ملف محدد أو مجلد كامل من مكتبة المستندات، أو لحفظ ملف أنشأته خطوة سابقة في…10·32عقدة التقريركيف تملأ قالب Word أو تستخدم محتوى يؤلفه الذكاء الاصطناعي، وتنتج ملف PDF أو DOCX، وتحفظ النتيجة اختياريًا في المستندات.
التشغيل والمتابعة8 دليل
ابدأ Workflow، وتابع الحالات، ونفّذ المهام والموافقات، وراجع السجل.
10·20تشغيل سير عمل ومراقبتهكيف ينشئ كل مُشغّل بداية حالي مثيلًا، وأين يمكنك مراقبته.10·21سير العمل: كل المثيلاتكيف تراقب كل مثيلات سير العمل المتاحة لك وتفتح عرض التفاصيل الحالي لأي منها.10·22عرض تفاصيل سير العمل وحالة العمليةكيف تقرأ عملية تنفيذ محددة، وتتابع خطوات اعتمادها، وتفتح العمل المطلوب، وتراجع سجلها وتصميمها، وتنزّل ملفاتها.10·23سير العمل: مهاميكيف تعثر على عمل سير العمل المعلّق والمسند إليك، وتفتح إجراء المهمة الصحيح.10·24مدير مهام سير العمل: مراجعة مهمة مسندة ومعالجتهاكيف تقرأ المعلومات في مدير مهام سير العمل، وتراجع المستندات المقدمة، وتضيف التعليقات والملفات الداعمة، وتسجل قرارك ليتابع سير…10·25شاشة قرارات الدفعة: الاعتمادات المجمعة على مستوى الصفوف وتصدير التدقيقكيف تقرأ شاشة قرارات الدفعة لفهم طريقة معالجة المكلّف لمجموعة بيانات اعتماد مجمعة، وتصفّي النتائج وترتبها، وتعرض محادثة كل صف،…10·26بوابة المعتمد الخارجي: اعتماد سير العمل من رابط بريد إلكتروني من دون تسجيل دخولكيف تفهم الرابط الذي وصلك بالبريد وتستخدمه لمراجعة معلومات سير العمل والمستندات المرفقة، وإضافة تعليق ورفع ملفات اختياريًا،…10·19سجل الإصدارات والحفظ التلقائي: كيف تُحمى كل تغييراتككيف تحفظ مسارات سير العمل عملك تلقائيًا أثناء التصميم، وكيف تفتح لوحة سجل الإصدارات، وتميز الحفظ التلقائي من اليدوي، وتعيد سير…
البيانات والإدارة2 دليل
استخدم قاعدة بيانات Workflow وتحكم في من يمكنه العرض والتشغيل.
10·27استخدام قاعدة بيانات سير العملكيف تستخدم لوحة المعلومات وعلامات تبويب السجلات السبع، وتتحقق من تنفيذ سير العمل، وتدير بأمان المثيلات والمهام والإجراءات…10·29التحكم في الوصول إلى مسارات سير العملأي شاشة وصول حالية تستخدمها عندما يتعذر على شخص فتح صفحات سير العمل، أو رؤية سير عمل ضمن نطاق تطبيق، أو تحرير سير عمل.