التطبيقات
افتح مساحات العمل والتطبيقات والصفحات والنماذج والمستندات ومسارات العمل المتاحة لمؤسستك.
البدء مع التطبيقات4 دليل
افتح صفحات التطبيقات واستخدمها وابحث في الفهرس وعدّل صفحة في App Builder.
50·1البدء باستخدام التطبيقاتكيفية تصفح التسلسل الهرمي للتطبيقات، والبحث في القائمة الحالية، وفهم جميع إجراءات الرأس، والتنقل بين الصفحات والمستندات وعمليات…50·2فتح صفحة تطبيق واستخدامهاكيفية فتح صفحات منشئ التطبيقات الحية ونماذج سير العمل القابلة للتشغيل، وما المتوقع من تسليم تسجيل الدخول، وكيفية التعافي عندما لا…50·3البحث في طريقة عرض التطبيقات الحاليةكيفية عمل البحث على مستويات مساحة العمل والتطبيق والصفحة، وكيفية التعافي من نتيجة فارغة غير متوقعة.50·4تحرير صفحة تطبيق في منشئ التطبيقاتكيفية فتح صفحة محددة في منشئ التطبيقات الحي، وفهم خطوة التأكيد، وتشخيص غياب إجراء «تحرير» أو «منشئ التطبيقات».
الوصول والصلاحيات4 دليل
تحكم في فتح التطبيقات باستخدام النطاقات ومنح المستخدمين أو الأدوار.
50·5إدارة الوصول إلى التطبيقاتكيفية منح الوصول إلى موارد التطبيقات ومراجعته وتحديثه وإزالته.50·6فهم نطاقات أذونات التطبيقاتما الذي تغطيه المنح العامة ومنح مساحة العمل والتطبيق والصفحة، وكيف تختار النطاق الأكثر أمانًا.50·7الاختيار بين منح المستخدم والدورمتى تمنح الوصول إلى التطبيقات لمستخدم واحد ومتى تمنحه لدور.50·8مراجعة المنح النشطة وإزالتهاكيفية تدقيق قائمة المنح النشطة وتحديثها وإزالة وصول التطبيقات بأمان.
النشاط والمتابعة3 دليل
راجع نشاط التطبيقات وفلتر السجل واقرأ مؤشرات الأداء.
50·9مراجعة نشاط التطبيقاتكيفية مراجعة أحداث التطبيقات وفحص تفاصيل الحدث وفرز النتائج وتصدير النشاط المصفى إلى CSV.50·10تصفية نشاط التطبيقاتكيفية الجمع بين البحث والتاريخ والمنفذ والإجراء والنتيجة وعوامل المورد في سجلات نشاط التطبيقات.50·11فهم بطاقات مؤشرات أداء نشاط التطبيقاتما الذي يحسبه كل مؤشر في سجلات نشاط التطبيقات، وكيف تؤثر عوامل التصفية في البطاقات.
بناء الصفحات وربط سير العمل7 دليل
اختر نموذجًا أو صفحة App Builder واربطها بـ Workflow واضبط العناصر وانشرها.
50·12اختيار نموذج سير عمل أو صفحة من منشئ التطبيقاتتجربة النموذج الموجهة للمستخدم التي ينبغي اختيارها، والموضع الذي تُضبط فيه كل تجربة.50·13ربط صفحة منشئ التطبيقات بسير عملكيفية ربط عقدة البدء بصفحة منشئ التطبيقات، ونشر الموصل الذي ينشئه النظام بأمان، واختباره أو إعادة نشره.50·14اختيار الوصول الخاص أو العام لنموذج سير عملكيفية نشر نموذج سير عمل خاص أو عام، واختبار وصوله، وإلغاء رابطه بأمان.50·15ربط مهمة سير عمل بصفحة منشئ التطبيقاتكيفية ربط عقدة مهمة بصفحة منشئ التطبيقات، ونشر إجراءات المهمة، واختبار الصفحة بمهمة مسندة حقيقية.50·16رفع المستندات من نموذج سير عملكيفية إضافة حقل ملف، وإرسال مرفق مدعوم، والعثور على المستند المحفوظ ضمن سياق سير العمل.50·21ضبط أدوات منشئ التطبيقات لسير عملكيفية تأثير اختيارات الأدوات في بيانات سير العمل، ومتى تعيد نشر اتصال الصفحة.50·22نشر نموذج سير عمل وتشغيله من التطبيقاتكيفية بناء نموذج سير عمل أصلي ونشره والعثور عليه وإرساله وتعطيله وإلغاء رابطه.
الموافقات داخل التطبيقات4 دليل
استخدم جداول الموافقات والمهام متعددة المستويات والقرارات الجماعية ومراجعة PDF.
50·17استخدام جداول الموافقات في مهام سير العملأين تُضبط جداول الموافقات وأين يستخدمها الموافقون.50·18ضبط مهام الموافقة متعددة المستوياتأين تضبط مستويات المراجعة المتتابعة وكيف يصل المستخدمون إلى المستوى المسند إليهم.50·19إرسال قرارات الموافقة بالدُفعاتكيفية الوصول إلى شاشة قرارات الدُفعة وإكمال قرارات الصفوف بأمان.50·28إكمال مهمة موافقة ومراجعة ملف PDF الخاص بهاكيفية فتح مهمة مسندة، ومراجعة ملفاتها، واستخدام إجراءات الموافقة، وقراءة التعليقات السابقة.
الحوكمة والأمان4 دليل
احمِ الأتمتة والتكاملات وعالج مشكلات الوصول والاتصال.
50·20حوكمة أتمتة منشئ التطبيقات بأمانالأتمتة المدعومة من أدوات الإنشاء الظاهرة، ومتى يجب أن يتولى المسؤول المهمة.50·23حماية تكامل سير العمل مع منشئ التطبيقاتكيفية استخدام صفحة متصلة بأمان، وما يجب فعله بعد تغيير بيانات اعتماد التكامل.50·24استكشاف أخطاء اتصال التطبيقات وإصلاحهاكيفية التعافي من خطأ تحميل التطبيقات بملء الصفحة، وتمييزه عن قيود الوصول وأعطال الصفحات الفردية، والإبلاغ عن تفاصيل تشخيصية مفيدة.50·25استكشاف أخطاء الوصول إلى التطبيقات وإصلاحهاكيفية التمييز بين فقدان وصول التطبيقات ومجموعة منح فارغة ومورد مخفي وحد باقة وإذن خاص بميزة.
تشغيل سير العمل وإدارة المستندات8 دليل
تابع الحالات والمهام وأنشئ Workflow من تطبيق وأدر المستندات بالكامل.
50·26استخدام سير العمل: كل المثيلات ومهاميكيفية العثور على كل تشغيل لسير العمل، والانتقال إلى المهام التي تحتاج إلى إجراء منك، وفتح شاشة التفاصيل الصحيحة.50·27مراجعة مثيل سير عمل وحالة عمليتهكيفية قراءة طريقة التفاصيل من دون الخلط بين حالة سير العمل وحالة المهمة وخطوات العملية.50·33إنشاء سير عمل من تطبيقكيفية إنشاء أول سير عمل في تطبيق، أو بنائه من وصف، أو المتابعة عبر نموذج التفاصيل.50·29إدارة المستندات في التطبيقاتكيفية تصفح مساحات المستندات والبحث في الملفات وفرزها وتبديل طرق العرض ومعاينة العناصر وتنظيمها واستخدام الإجراءات المجمعة وإزالة…50·30استخدام أذونات المستندات وسجلاتها ومعالجتها وسلة المهملاتأين تدير وصول المستندات وتراجع النشاط وتعالج المستندات وتستعيد الملفات المحذوفة.50·31استخدام عارض PDF وأدوات الرسم والتوقيعكيفية مراجعة PDF وإضافة علامات أو توقيع مرئي ورفع إصدار بديل وإكمال إجراء المهمة المضبوط.50·32إعادة إسناد المستندات غير المصنفة إلى تطبيقكيفية تحديد مجلدات مستندات غير مصنفة، واختيار مساحة عمل وتطبيق وصفحة اختيارية، وإعادة إسناد مجلد واحد أو الجميع، والتحقق من…50·34إنشاء شاشات مخصصة بالبيانات وإجراءات سير العمل ومساحات عمل المستنداتكيف تختار سطح التطبيق المناسب، وتربط البيانات الظاهرة ومنطق الصفحة القابل لإعادة الاستخدام، وتبدأ مسارات سير العمل، وتكمل إجراءات…