إعادة إسناد المستندات غير المصنفة إلى تطبيق
متى تظهر هذه الصفحة؟
صفحة إعادة إسناد المستندات مخصصة لمجلدات المستندات القديمة التي لا تنتمي بعد إلى مساحة عمل. وليست أداة نقل عامة لكل مستند.
لا يظهر الإجراء من معالجة المستندات إلا عندما تجد RAPTIX مجلدات غير مصنفة مؤهلة. إذا غاب الإجراء، فلا يوجد شيء ينتظر إعادة الإسناد.
قبل أن تبدأ
- تأكد من مساحة العمل والتطبيق الوجهة الصحيحين مع مالك المستند.
- مساحة العمل والتطبيق مطلوبان، والصفحة اختيارية.
- تغير إعادة الإسناد موقع ظهور المجلدات في التطبيقات، ولا تنشئ نسخة أخرى من كل ملف.
- تجنب تنفيذ إعادة الإسناد نفسها في علامتي متصفح في الوقت نفسه.
فتح إعادة إسناد المستندات
- افتح التطبيقات.
- افتح المستندات.
- افتح المزيد ثم اختر معالجة المستندات.
- اختر إعادة إسناد المستندات.
تحمّل الصفحة جميع المجلدات غير المصنفة المؤهلة وتسلسل الوجهة المتاح. استخدم زر التحديث بجوار العنوان إذا تغيرت القائمة أثناء فتح الصفحة.
اختيار الوجهة
- اختر مساحة عمل.
- اختر تطبيقًا داخلها.
- اختر صفحة اختياريًا.
إذا لم تختر صفحة، تعرض الصفحة مستوى التطبيق (بلا صفحة) وتُسند الملفات إلى مستوى التطبيق.
يؤدي تغيير مساحة العمل إلى مسح التطبيق والصفحة المحددين، ويؤدي تغيير التطبيق إلى مسح الصفحة. راجع الحقول الثلاثة قبل الإرسال.
تحمل مساحات العمل المخصصة للمستندات علامة (مستندات) في القائمة.
تحديد المجلدات
يحدد كل صف مجلدًا باستخدام قيم الكيان والمثيل والحقل المتاحة. ويعرض أيضًا عدد الملفات ومن رفعها عند توفره.
- اختر صفًا لإضافة المجلد إلى التحديد.
- اختره مجددًا لإزالته.
- استخدم تحديد الكل لإضافة جميع المجلدات المؤهلة المحمّلة.
- استخدم إلغاء تحديد الكل لمسح التحديد.
يعرض الزر أسفل الصفحة العدد الحالي، مثل إعادة إسناد المحدد (3).
إعادة إسناد المجلدات المحددة
- تأكد من مساحة العمل والتطبيق والصفحة الاختيارية الوجهة.
- تأكد من عدد المجلدات المحددة.
- اختر إعادة إسناد المحدد.
- أبقِ الصفحة مفتوحة أثناء عرض جارٍ إعادة الإسناد….
بعد النجاح، تعرض RAPTIX أعيد إسناد N مستند، وتمسح التحديد وتحدث القائمة. تختفي المجلدات الناجحة من قائمة غير المصنفة.
افتح التطبيقات ← المستندات وانتقل إلى الوجهة للتحقق من النتيجة.
حالات الفراغ والأخطاء
| الرسالة أو الحالة | المعنى | ما يجب فعله |
|---|---|---|
| لا توجد مستندات غير مسندة — كل شيء مصنف ضمن مساحة عمل | لا تحتاج أي مجلدات إلى إعادة الإسناد. | عُد إلى معالجة المستندات. |
| وصول المسؤول مطلوب | لا يستطيع حسابك تنفيذ العملية. | اطلب من مسؤول مساحة العمل. |
| فشل تحميل المستندات غير المسندة | تعذر جلب قائمة المجلدات أو التسلسل. | تحقق من الاتصال واستخدم تحديث. |
| فشلت إعادة الإسناد. حاول مجددًا | تعذر تحديث الوجهة أو المجلدات. | حدّث وتأكد من بقاء المجلدات واختر الوجهة مجددًا وحاول. |
| قائمة التطبيق معطلة | لم تُحدد مساحة عمل. | اختر مساحة أولًا. |
| قائمة الصفحة معطلة | لم يُحدد تطبيق. | اختر تطبيقًا أولًا. |
| زر إعادة الإسناد معطل | لا مجلدات محددة أو مساحة العمل والتطبيق المطلوبان مفقودان. | أكمل الوجهة وحدد مجلدًا واحدًا على الأقل. |
إرشادات السلامة
- لا تعد إسناد إلا المجلدات التي تفهم وجهتها العملية المقصودة.
- استخدم صفحة فقط عندما تنتمي الملفات إليها تحديدًا؛ وإلا فأبقها على مستوى التطبيق.
- بعد فشل جزئي، حدّث قبل إعادة المحاولة حتى لا تعمل على قائمة قديمة.
- لا تمنح إعادة الإسناد المستخدمين وصولًا إلى الموقع الهدف. راجع أذونات التطبيقات والمستندات مستقلًا.