المستندات
خزّن المستندات وشاركها وراجعها وأضف التعليقات عليها في مكتبة آمنة، مع سجل إصدارات وصلاحيات دقيقة.
البدء مع المستندات2 دليل
تعرّف على المكتبة وتسلسلها وارفع الملفات وأنشئ المجلدات.
العمل مع الملفات6 دليل
عاين الملفات وعلّق عليها ونفّذ المهام وتابع الإصدارات وابحث ونزّل.
20·3معاينة الملفات والتعليق على ملفات PDF في سير العمليوفر RAPTIX تجربتي عرض مترابطتين لكن مختلفتين: المعاينة العامة في «المستندات»، وعارض PDF الخاص بسير العمل.20·4مراجعة مهمة مستند في سير العمل ومعالجتهاافتح سير العمل ← مهامي أو اتبع فتح إجراء المهمة (Open task action) من تفاصيل سير العمل.20·5إصدارات المستنديمكن أن تحتفظ «المستندات» بعدة مراجعات للمستند المنطقي نفسه.20·6العثور على المستندات: البحث والمفضلة والروابطافتح التطبيقات ← المستندات.20·7تنزيل المستندات وملفات ZIP للمجلداتاعثر على الملف في وضع «مسطح» أو «مجلدات».20·8تخصيص عرض المستنداتتوفر «المستندات» نوعين مختلفين من عناصر التحكم في العرض.
الصلاحيات والوصول4 دليل
تحكم في من يرى المستندات والمجلدات والمكتبة ومن يمكنه التصرف فيها.
20·9صلاحيات المستندتمنح «صلاحيات المستند» مستخدمًا أو دورًا مسمى وصولًا إلى ملف واحد.20·10صلاحيات المجلدتطبق «صلاحيات المجلد» منحة صريحة لمستخدم أو دور على نطاق كيان أو مثيل أو حقل.20·11صلاحيات الملفات العامةتمنح «صلاحيات الملفات العامة» مستخدمًا أو دورًا وصولًا إلى المستندات على مستوى المؤسسة.20·12نطاقات الصلاحية العامةمحدد تنطبق على (Applies to) جزء من «صلاحيات الملفات العامة»، ويتحكم في الملفات التي تغطيها المنحة العامة.
الإدارة والنشاط والأمان5 دليل
استخدم سلة المحذوفات وسجلات النشاط وأدوات إدارة المستندات.
20·13سلة المحذوفات: استعادة الملفات المحذوفةتسرد «سلة المحذوفات» الملفات الفردية التي حُذفت حذفًا مرنًا من مستكشف «المستندات».20·14سجلات نشاط المستنداتتعرض «سجلات نشاط المستندات» أحداث المستندات المسجلة.20·15تفاصيل سجل التدقيق«تفاصيل سجل التدقيق» درج يُفتح من صف واحد في سجل المستندات.20·16إدارة المستندات«إدارة المستندات» هي المخزون التشغيلي للمستندات المخزنة.20·17إدارة المستندات وصلاحياتها وسلامتهايلخص هذا الدليل واجهات الإدارة الظاهرة فعليًا في «المستندات».