رفع الملفات وإنشاء المجلدات
قبل أن تبدأ
افتح التطبيقات ← المستندات. يمكنك بدء رفع من أي شاشة مستندات، ولا تحتاج إلى المرور بالتسلسل الكامل للمجلدات أولًا.
رفع ملف واحد
- اختر جديد (
New). - اختر رفع ملف (
Upload File). - راجع الحفظ في (
Save in). تختار «المستندات» تلقائيًا المجلد الذي تعرضه؛ ومن أي شاشة أخرى تختار عمليات الرفع العامة (General uploads). - أبقِ الاختيار أو حدد مجلدًا متاحًا آخر من القائمة.
- اختر ملفًا واحدًا من جهازك.
- أدخل تعليقات (
Comments) تصف الرفع، إن أردت. - اختر رفع (
Upload). - انتظر تأكيد رُفع الملف بنجاح (
File uploaded successfully).
تحتفظ «المستندات» داخليًا بتسلسل تخزين منظم. يعني محدد الحفظ في أن المستخدم لا يحتاج إلى فهم ذلك التسلسل أو اجتيازه يدويًا قبل الرفع.
يقبل مربع الرفع الحالي ملفًا واحدًا في كل عملية. كرر الإجراء لرفع ملفات أخرى.
لا يضيف رفع مستند مخزن تلقائيًا إلى معرفة الذكاء الاصطناعي. تُضبط مصادر المعرفة والمزامنة بصورة منفصلة في قسم «المعرفة».
إدارة ملف موجود
تعرض بطاقات الملفات وصفوفها الإجراءات المتاحة لكل ملف:
| الإجراء | النتيجة |
|---|---|
عرض (View) |
يفتح المعاينة المدعومة داخل المتصفح. |
تنزيل (Download) |
يحفظ الملف عبر المتصفح. |
إعادة تسمية (Rename) |
يفتح مربع اسم الملف ويحفظ الاسم الجديد. |
حذف (Delete) |
يحذف الملف حذفًا مرنًا حتى يمكن استعادته من سلة المحذوفات. |
الصلاحيات (Permissions) |
يفتح صفحة صلاحيات المستند للملف المحدد. |
تعرض الأنواع غير المدعومة للمعاينة خيار التنزيل من دون عرض.
إنشاء تسلسل المستندات
اختر جديد ← إنشاء مجلد. يعتمد نوع المجلد التالي على موقعك الحالي:
| الموقع الحالي | المجلد الذي يُنشأ |
|---|---|
| الصفحة أو جذر الرفع المباشر | كيان (Entity) |
| الكيان | مثيل (Instance) |
| المثيل | حقل (Field) |
توفر «التطبيقات» مساحة العمل والتطبيق والصفحة، ولا تُنشأ من مربع مجلد «المستندات».
- انتقل إلى الصفحة أو الكيان أو المثيل الذي ينتمي إليه المجلد الجديد.
- اختر جديد ← إنشاء مجلد.
- أدخل اسم المجلد.
- اختر لون المجلد (
Folder Color) إن أردت. - اختر إنشاء مجلد (
Create Folder).
إعادة تسمية مجلد أو تغيير لونه
مرر المؤشر فوق مجلد كيان أو مثيل أو حقل يديره المستخدم في عرض الشبكة، أو استخدم إجراءاته داخل الصف في عرض القائمة.
- اختر إعادة تسمية لتغيير اسمه.
- اختر زر لوحة الألوان لفتح لون المجلد.
- اختر لونًا جديدًا أو استعادة اللون الافتراضي (
Restore default color).
تحفظ المنصة ألوان المجلدات ويراها المستخدمون الآخرون القادرون على رؤية المجلد؛ وليست تفضيلات خاصة بالمتصفح.
تُنشأ مجلدات المثيلات التي تبدأ أسماؤها بـrun_ لتشغيلات سير العمل، ولا يمكن إعادة تسميتها أو حذفها من المستكشف.
حذف الملفات والمجلدات
يختلف سلوك إجرائي الحذف:
| الإجراء | النتيجة |
|---|---|
| حذف ملف فردي | ينقله إلى سلة المحذوفات، ويمكن استعادته. |
| حذف مجلد | يحذف نهائيًا جميع المستندات داخله، ولا يمكن التراجع. |
| تحديد مجلدات واستخدام حذف (N) | يحذف نهائيًا محتويات جميع المجلدات المحددة، ولا يمكن التراجع. |
إصدارات المستند
عندما تسمح مهمة سير عمل باستبدال المستند، افتح عارض PDF واستخدم رفع إصدار جديد (Upload New Version). راجع إصدارات المستند.