صلاحيات الملفات العامة

تمنح «صلاحيات الملفات العامة» مستخدمًا أو دورًا وصولًا إلى المستندات على مستوى المؤسسة. استخدمها بعناية لأن نطاقها أوسع من صلاحيات المجلد أو المستند.

فتح نطاق الصلاحية الصحيح

1. افتح التطبيقات ← المستندات ← المزيد ← الصلاحيات.
2. استخدم مبدّل التطبيقات / المستندات (Applications / Documents).
3. أبقِ المستندات محددة لإدارة وصول الملفات.

يرى المستخدم الذي لا يستطيع فتح المسار شاشة الوصول مقيّد (Access Restricted).

إنشاء منحة عامة

1. تحت منح صلاحية (Grant Permission)، اختر مستخدم (User) أو دور (Role).

2. ابحث عن المستخدم أو اختر الدور.

3. اختر الصلاحيات المطلوبة:

   الصلاحية	ما تسمح به
   العرض والتنزيل (View & Download)	فتح الملفات المشمولة وتنزيلها.
   إعادة التسمية (Rename)	إعادة تسمية الملفات المشمولة.
   الحذف (Delete)	حذف الملفات الفردية المشمولة من المستكشف.
   صفحة الصلاحيات (Permission Page)	فتح صفحات صلاحيات الملفات وإدارتها.

4. لا تستخدم السماح بالكل (Allow All) إلا إذا كنت تقصد الصلاحيات الأربع جميعًا.

5. تحت تنطبق على (Applies to)، اختر كل الملفات (All files) أو الملفات المستقبلية (Future files) أو الملفات الموجودة (Existing files).

6. اختر حفظ الصلاحية (Save Permission).

المنح العامة النشطة

تعرض القائمة صاحب الصلاحية وشاراتها ونطاق الملفات المختار والمستخدم الذي منحها ومعلومات الوقت المتاحة لكل منحة. اختر رمز الإزالة لإلغاء ذلك المدخل العام.

لا تزيل إزالة المنحة العامة «صلاحيات مجلد» أو «صلاحيات مستند» منفصلة يحملها المستخدم أو الدور نفسه.

التنقل السريع

استخدم التنقل السريع إلى الصلاحيات (Quick Navigate to Permissions) عندما تعرف معرّفات الهدف:

• لصلاحيات المجلد، اختر كيانًا أو مثيلًا أو حقلًا وأدخل المعرّفات المطلوبة.
• لصلاحيات الملف، أدخل معرّف المستند.
• اختر فتح صفحة الصلاحيات (Open Permissions Page).

للتنقل العادي، من الأكثر أمانًا فتح الصلاحيات من المجلد أو الملف الظاهر كي يملأ المستكشف المعرّفات.