البدء مع المستندات
ما المقصود بالمستندات؟
«المستندات» هي منطقة إدارة الملفات داخل التطبيقات. تجمع الملفات المرفوعة يدويًا وتلك التي تنشئها أو تجمعها التطبيقات ومسارات سير العمل. ويتوقف ما يمكنك رؤيته وتغييره على الوصول المسند إليك.
فتح المستندات
- افتح التطبيقات (
Applications). - اختر المستندات (
Documents) من ترويسة التطبيقات. - إذا كنت داخل مساحة عمل أو تطبيق أو صفحة بالفعل، فاختر علامة المستندات التابعة لها لرؤية ملفات ذلك النطاق فقط.
يمكن إذًا فتح المستندات في أربعة سياقات مفيدة:
| السياق | ما يعرضه |
|---|---|
| المستندات العامة | الملفات في مساحات العمل التي تستطيع الوصول إليها. |
| مساحة العمل | التطبيقات والملفات في مساحة عمل واحدة. |
| التطبيق | الصفحات والملفات في تطبيق واحد. |
| الصفحة | الملفات التابعة لصفحة واحدة. |
فهم تسلسل المجلدات
في وضع المجلدات (Folders)، تتبع المستندات هذه البنية:
| المستوى | المعنى |
|---|---|
مساحة العمل (Workspace) |
منطقة المؤسسة المالكة للتطبيق. |
التطبيق (Application) |
التطبيق الذي أنشأ الملف أو يخزنه. |
الصفحة (Page) |
الصفحة أو نموذج سير العمل المرتبط بالملف. |
الكيان (Entity) |
فئة سجل أو مجموعة مستندات أُنشئت يدويًا. |
المثيل (Instance) |
سجل واحد أو مثيل عملية محدد. |
الحقل (Field) |
حقل الرفع أو فئة المستند. |
الملف (File) |
المستند الفعلي. |
تظهر الملفات اليدوية غير المرتبطة بتطبيق تحت الرفع المباشر (Direct Uploads)، باستخدام التسلسل الأقصر «الكيان ← المثيل ← الحقل ← الملف».
مساحة العمل والتطبيق والصفحة مجموعات للقراءة فقط في «المستندات». تبدأ المجلدات التي يديرها المستخدم عند الكيان والمثيل والحقل.
العرض المسطح والمجلدات
عند فتح «المستندات» داخل «التطبيقات»، استخدم مبدّل العرض أعلى النتائج:
- مسطح (
Flat) يعرض جميع ملفات نطاق مساحة العمل أو التطبيق أو الصفحة الحالية في قائمة واحدة، وهو الوضع الافتراضي. - مجلدات (
Folders) يعرض تسلسل «الكيان ← المثيل ← الحقل»، ويتيح تصفح المجلدات وإدارتها.
هذا المبدّل منفصل عن شبكة / قائمة (Grid / List). يغير «مسطح/مجلدات» بنية المعلومات، بينما يغير «شبكة/قائمة» طريقة عرض العناصر نفسها فقط.
التنقل ومعرفة موقعك
- اختر مجلدًا لفتحه.
- استخدم مسار التنقل للعودة إلى أي مستوى أب.
- استخدم سهم الرجوع للصعود مستوى واحدًا.
- يحتفظ شريط عنوان «التطبيقات» بمساحة العمل والتطبيق والصفحة ومسار المستند الداخلي المحدد في عنوان URL.
- يظل الرابط المشارك خاضعًا لصلاحيات المستلم.
عناصر التحكم الرئيسية
| عنصر التحكم | وظيفته |
|---|---|
| البحث | يرشح النطاق أو المجلد الحالي. |
جديد (New) |
يفتح رفع ملف (Upload File) وإنشاء مجلد (Create Folder). |
تحديد الكل (Select All) |
يحدد المجلدات في العرض الحالي؛ ولا يحدد الملفات الفردية. |
تنزيل (Download) |
ينزل المجلدات المحددة في ملف ZIP. |
حذف (N) (Delete (N)) |
يحذف المجلدات المحددة ومحتوياتها نهائيًا. |
| الاسم / التاريخ / الحجم | يرتب النتائج الحالية ويعكس الاتجاه عند اختيار العنصر نفسه مرة أخرى. |
| مسطح / مجلدات | يبدل بين قائمة ملفات واحدة وتسلسل المجلدات. |
| شبكة / قائمة | يغير التخطيط المرئي. |
في مجلد تطبيق أو صفحة مؤهل ضمن خطة Enterprise، يفتح الفتح في منشئ التطبيقات (Open in App Builder) المورد في منشئ التطبيقات المرئي. ولا يظهر الإجراء إلا عندما يدعم المورد ووصولك ذلك.
قائمة «المزيد»
لا تعرض قائمة المزيد (More) إلا الأدوات التي يستطيع دورك فتحها:
- الصلاحيات (
Permissions) — ضوابط الوصول العامة إلى التطبيقات والمستندات. - السجلات (
Logs) — سجلات نشاط التطبيقات والمستندات. - سلة المحذوفات (
Trash) — استعادة الملفات المحذوفة من المستكشف. - معالجة المستندات (
Process Documents) — فتح مخزون إدارة المستندات.
قاعدة حذف مهمة
يرسل حذف ملف واحد من بطاقته إلى سلة المحذوفات. أما حذف مجلد، أو المجلدات المحددة من شريط الأدوات، فيحذف نهائيًا كل مستند بداخلها ولا يمكن التراجع عنه. اقرأ مربع التأكيد دائمًا قبل المتابعة.