إدارة المستندات وصلاحياتها وسلامتها
يلخص هذا الدليل واجهات الإدارة الظاهرة فعليًا في «المستندات». يتحدد الوصول الدقيق بدور المستخدم وصلاحية الصفحة ومنح المستندات في الخادم.
أدوات المستندات
افتح التطبيقات ← المستندات ← المزيد. لا تكشف القائمة إلا الأدوات المتاحة:
| الأداة | المسار | الغرض |
|---|---|---|
الصلاحيات (Permissions) |
/documents/permission |
منح الملفات العامة والتنقل السريع. |
السجلات (Logs) |
/documents/logs |
نشاط المستندات المسجل. |
سلة المحذوفات (Trash) |
/documents/trash |
استعادة الملفات الفردية المحذوفة حذفًا مرنًا. |
معالجة المستندات (Process Documents) |
/process-documents |
مخزون المستندات وإجراءات الإدارة النهائية. |
تحتوي صفحتا «الصلاحيات» و«السجلات» مبدّل التطبيقات / المستندات. تأكد من الجانب الصحيح قبل تغيير الوصول أو مراجعة النشاط.
مستويات الصلاحيات الثلاثة
صلاحيات الملفات العامة
تنطبق المنح العامة على مستوى المؤسسة بحسب نطاق كل الملفات أو الملفات المستقبلية أو الملفات الموجودة المحدد. الصلاحيات المتاحة هي:
- العرض والتنزيل؛
- إعادة التسمية؛
- الحذف؛
- صفحة الصلاحيات.
تسرد الصفحة «المنح العامة النشطة»، وتحتوي «تنقلًا سريعًا» لفتح صفحة صلاحيات مجلد أو ملف معروف.
صلاحيات المجلد
تستهدف منح المجلد كيانًا أو مثيلًا أو حقلًا واحدًا. تحتوي «يمكنه العرض» و«يمكنه إعادة التسمية» و«يمكنه الحذف»، ولا تحتوي محدد «الكل/المستقبلية/الموجودة» العام.
صلاحيات المستند
تستهدف منح المستند معرّف مستند واحدًا وتحتوي «يمكنه العرض» و«يمكنه إعادة التسمية» و«يمكنه الحذف».
المنح تراكمية؛ فإزالة مدخل صريح واحد لا تتجاوز وصولًا يمنحه دور آخر أو منحة أوسع.
نموذج سلامة الحذف
| الإجراء | هل يمكن استعادته؟ | من أين؟ |
|---|---|---|
| حذف ملف واحد في المستندات | نعم | استعده من سلة المحذوفات أو إدارة المستندات. |
| حذف مجلد | لا | يحذف المستندات التي يحتويها نهائيًا. |
| حذف مجلدات محددة | لا | يحذف كل المستندات التي تحتويها نهائيًا. |
| «حذف نهائي» في إدارة المستندات | لا | يحذف سجلات قاعدة البيانات والملفات الفعلية. |
ميّز دائمًا بين الحذف المرن للملف والحذف النهائي للمجلد أو من جدول الإدارة.
مجلدات سير العمل
تُحمى مجلدات مثيلات تشغيل سير العمل التي تبدأ أسماؤها بـrun_ من إجراءات إعادة التسمية والحذف في مستكشف «المستندات». يمنع ذلك إجراءات المجلد العادية من الإخلال بالبنية التي أنشأها سير العمل.
الصفحات المقيّدة
إذا افتقر مستخدم مسجل إلى صلاحية صفحة مطلوبة، يعرض RAPTIX الوصول مقيّد (Access Restricted)، ويحدد الصلاحية الإضافية، ويقدم رجوع (Go Back) وفتح الرئيسية (Open Home). لا توثق إعادة توجيه تلقائية إلى الرئيسية.
عبارات أمنية ينبغي تجنبها
ينبغي أن يصف دليل المستخدم السلوك الملحوظ من دون وعود تنفيذية أو سياسية لا تثبتها الواجهة. لا تدّع، اعتمادًا على هذه الشاشات وحدها، أن:
- كل عرض أو بحث أو إجراء ممكن يُسجل؛
- السجلات مقاومة للعبث أو محفوظة إلى الأبد؛
- الملفات لا يمكن أن تكشف مسار تخزين مطلقًا؛
- كل رفع مكرر يُزال تكراره تلقائيًا؛
- فتح «معالجة المستندات» يشغّل فهرسة الذكاء الاصطناعي.
استخدم وثائق الأمان والاحتفاظ والامتثال الخاصة ببيئة النشر لمثل هذه الضمانات.