مراجعة مهمة مستند في سير العمل ومعالجتها
فتح المهمة
- افتح سير العمل ← مهامي أو اتبع فتح إجراء المهمة (
Open task action) من تفاصيل سير العمل. - اختر المهمة المسندة.
- إذا ارتبط بها ملف PDF، فافتحه في عارض PDF الخاص بسير العمل.
تضبط مهمة سير العمل الشاشة. تسميات مثل «موافقة» أو «رفض» أو «تعليق» أو «موافقة المدير» أمثلة فقط؛ وقد تختلف إجراءات المهمة (Task Actions) الفعلية.
مراجعة تفاصيل المهمة
تحقق من المعلومات المتاحة تحت تفاصيل المهمة (Task Details)، ومنها سير العمل والخطوة والإسناد ووقت الإنشاء ومعلومات الاستحقاق وحالة المهمة عندما تكون متوفرة.
مراجعة المستند الرئيسي
- اقرأ PDF واستخدم عناصر الصفحات والتكبير.
- تحقق من الإصدار المعروض ومعلومات الإصدار الحالي.
- استخدم رفع إصدار جديد (
Upload New Version) فقط عندما تسمح المهمة بالاستبدال. - أضف تعليقات مرئية عندما يعرض عارض PDF المضمن أدواتها.
المستندات المطلوبة
إذا ظهر قسم المستندات المطلوبة (Required Documents):
- اختر ملفًا لكل حقل مطلوب.
- أضف تعليق حقل عندما يُطلب.
- تأكد من عدم غياب أي ملف مطلوب قبل اختيار إجراء للمهمة.
بيانات سير العمل
استخدم بيانات سير العمل (Workflow Data) لمراجعة القيم التي جمعتها العملية. ابحث داخل القسم عندما يحتوي سير العمل حقولًا كثيرة. تعامل مع القيم كسياق داعم، وتحقق من المستند الرئيسي قبل اتخاذ القرار.
التعليقات السابقة
يعرض التعليقات السابقة (Previous Comments) مدخلات المحادثة المتاحة من نشاط المهام السابق. اقرأها قبل الإجراء، خصوصًا إذا انتقلت المهمة بين مستويات مراجعة.
إرسال إجراء للمهمة
- اختر الإجراء المقصود تحت إجراءات المهمة.
- أدخل تعليقًا إذا كان الإجراء يتطلبه.
- تأكد من الملفات وتعليقات الحقول المطلوبة.
- أرسل الإجراء مرة واحدة.
- انتظر نتيجة النجاح أو الخطأ قبل مغادرة الصفحة.
عندما تُحفظ التعليقات المرئية مع الإجراء، قد تنشئ المهمة إصدار مستند جديدًا. كما يدفع الإجراء سير العمل في المسار المضبوط له.
المهام المكتملة
بعد الإكمال، قد تصبح عناصر الإجراءات للقراءة فقط أو تغادر المهمة «مهامي». راجع تفاصيل سير العمل أو حالة العملية (Process Status) لتأكيد الحالة الناتجة.