معاينة الملفات والتعليق على ملفات PDF في سير العمل
يوفر RAPTIX تجربتي عرض مترابطتين لكن مختلفتين: المعاينة العامة في «المستندات»، وعارض PDF الخاص بسير العمل.
معاينة ملف من المستندات
- افتح التطبيقات ← المستندات.
- اعثر على الملف في وضع «مسطح» أو «مجلدات».
- اختر عرض (
View). لا تعرض الملفات التي لا تدعم المعاينة إلا تنزيل (Download). - استخدم تنزيل في ترويسة المعاينة إذا احتجت إلى نسخة محلية.
- أغلق النافذة بزر X أو مفتاح Escape أو الخلفية.
المعاينات المدعومة
| نوع الملف | السلوك الحالي |
|---|---|
| يُعرض في نافذة المعاينة. | |
| صورة | تُعرض مباشرة. |
| نص | يُعرض كنص؛ وتعرض الملفات الكبيرة أول 512 كيلوبايت. |
| فيديو | يُعرض بعناصر تشغيل المتصفح. |
| ملفات Office | تُحوّل لمعاينة شبيهة بـPDF، وقد يستغرق التحويل لحظة. |
| نوع غير مدعوم أو أرشيف | لا يوجد إجراء عرض؛ نزّل الملف بدلًا منه. |
إذا فشل التحميل أو التحويل، فاختر التنزيل بدلًا من ذلك (Download instead).
فتح ملف PDF تابع لسير عمل
تُدار تعليقات PDF وقرارات سير العمل في /pdf-viewer-simple، والذي يُفتح عادة من مهامي (My Tasks) أو المهام المعلقة (Pending Tasks) أو مدير مهام سير العمل (Workflow Task Manager). وقد تتضمن شاشة المهمة:
- ملف PDF وعناصر التحكم في الصفحات والتكبير.
- معلومات إصدار المستند.
- رفع إصدار جديد (
Upload New Version) عندما يُسمح بالاستبدال. - تفاصيل المهمة (
Task Details). - المستندات المطلوبة (
Required Documents) وتعليقًا لكل مستند. - إجراءات المهمة (
Task Actions) الديناميكية، مثل الموافقة أو الرفض أو إجراءات مخصصة. - التعليقات السابقة (
Previous Comments). - بيانات سير العمل (
Workflow Data) القابلة للبحث.
تحدد مهمة سير العمل عناصر التحكم المتاحة؛ فلا تتوقع الإجراءات نفسها في كل مهمة.
التعليق على ملف PDF في سير العمل
عند تمكين التعليق، استخدم الأدوات المتاحة في عارض PDF المضمن لإضافة نص أو رسومات أو صور وأختام. أكمل إجراء سير العمل لحفظ النتيجة. وإذا حفظت المهمة مستندًا معلقًا عليه، فإنها تنشئ إصدارًا جديدًا وتبقي الإصدار السابق متاحًا.
إذا كانت المهمة تتطلب تعليقًا أو مستندًا داعمًا، فلا يمكن إرسال الإجراء حتى تكتمل الحقول المطلوبة.
فرق مهم
يُستخدم فتح PDF من مستكشف «المستندات» العادي للمعاينة والتنزيل. أما التعليقات والملفات المطلوبة والتعليقات النصية وإجراءات الموافقة فتنتمي إلى عارض مهمة سير العمل.