إكمال مهمة موافقة ومراجعة ملف PDF الخاص بها
فتح المهمة المسندة
- انتقل إلى التطبيقات ← سير العمل ← مهامي.
- افتح المهمة التي تتطلب إجراء منك.
- اختر فتح إجراء المهمة في صفحة تفاصيل سير العمل.
يفتح ذلك مدير مهام سير العمل، وهو صفحة تنفيذ المهمة المسندة لا مجرد مراقبتها.
المراجعة قبل اتخاذ الإجراء
استخدم تفاصيل المهمة للتأكد من اسم سير العمل ومعرّف المثيل والحالة الحالية والمستندات المرتبطة. اختر مستندًا لفتح عارض PDF عند إرفاق ملف PDF.
اقرأ المستند في العارض قبل القرار. ووفق إعداد المهمة، قد يفتح فتح عارض PDF بأدوات التوقيع المسار /pdf-viewer-simple?... مع عناصر التعليق والتوقيع المرئي. وقد تعرض صفحة المهمة أيضًا التعليقات السابقة وبيانات سير العمل. توفر التعليقات السياق لكنها لا تستبدل إجراء الموافقة.
إرسال إجراء موافقة
- راجع تعليمات المهمة ومستنداتها.
- افتح إجراءات الموافقة.
- اختر إجراءً مما ضُبط للمهمة. تعتمد التسميات على سير العمل وقد لا تقتصر على موافقة ورفض.
- أكمل أي تعليق أو حقل رفع مستند مطلوب. تعلّم الصفحة الحقول المطلوبة وتمنع الإرسال حتى اكتمالها.
- راجع التأكيد وأرسل الإجراء.
بعد الإرسال يتقدم سير العمل وفق العملية المضبوطة. لا يمكنك استخدام صفحة مهمة مستخدم آخر للتصرف نيابة عنه.
فهم التعليقات السابقة
تسرد التعليقات السابقة الرسائل المتبادلة بين مستويات المهمة. اقرأ الكاتب والوقت والرسالة قبل التصرف. إذا نقصت المعلومات، فاستخدم عملية الاتصال المعتمدة في مؤسستك بدلًا من إضافة تحديث حالة غير مرتبط.
مراجعة ملف PDF أو إضافة علامات
اختر فتح عارض PDF بأدوات التوقيع عند ظهوره. قد يوفر العارض تعليقات نصية ورسومًا حرة وتوقيعًا مرئيًا تضعه على الملف. وقد تسمح المهمة أيضًا بـرفع إصدار جديد عند ضرورة استبدال المستند.
قد ينشئ الحفظ أو الإرسال من المهمة إصدارًا جديدًا للمستند، فتظل النسخة الأصلية في سجل الإصدارات. هذه علامات مراجعة مرئية؛ لا تصفها كتوقيع رقمي تشفيري أو قائم على شهادة إلا إذا كانت مؤسستك قد ضبطت تلك الإمكانية وتحققت منها مستقلًا.
لجميع عناصر العارض، راجع استخدام عارض PDF وأدوات الرسم والتوقيع.
استكشاف الأخطاء وإصلاحها
فتح إجراء المهمة مفقود. قد تكون المهمة مكتملة أو مسندة إلى حساب آخر أو غير نشطة بعد. تحقق من مهامي وحالة العملية.
لا يفتح ملف PDF. عُد إلى المهمة وحدّث وحاول المستند مجددًا. إذا ظل يفشل، فسجل معرّف المثيل واسم الملف للدعم.