استخدام عارض PDF وأدوات الرسم والتوقيع
فتح العارض في السياق الصحيح
من التطبيقات ← سير العمل ← مهامي، افتح المهمة واختر فتح إجراء المهمة. وفي مدير مهام سير العمل، اختر فتح عارض PDF بأدوات التوقيع. يفتح ذلك /pdf-viewer-simple?... بسياق سير العمل والمهمة المطلوب للإجراءات ومعالجة الإصدارات.
قد يؤدي فتح المسار نفسه من دون سياق المهمة إلى عرض مستند للقراءة فقط ورسالة تعيدك إلى مدير المهام.
مراجعة المستند
استخدم التنقل بين الصفحات والتكبير لفحص كل صفحة مهمة. وفق المتصفح والمستند، قد يفتح عرض في المتصفح أو فتح الملف الأصلي. تحدد معلومات الإصدار النسخة قيد المراجعة.
قد تشمل لوحات المهمة المحيطة:
- تفاصيل المهمة للإسناد والتعليمات؛
- المستندات أو المرفقات المطلوبة؛
- التعليقات السابقة للمحادثة بين مستويات المهمة؛
- بيانات سير العمل للقيم التي يحملها؛ و
- إجراءات المهمة للنتيجة المسموح لك بإرسالها.
إضافة تعليقات أو توقيع مرئي
عند التفعيل، استخدم شريط تعليقات PDF لإضافة نص أو حبر/رسم حر. تضع أداة التوقيع توقيعًا مرئيًا على الصفحة المختارة؛ فضعه بعناية قبل الحفظ. راجع كل علامة بحجم عادي كي لا تغطي محتوى مهمًا.
تضيف هذه الأدوات تعليقات مرئية إلى PDF. ولا تشكل وحدها دليلًا على توقيع رقمي قائم على شهادة.
رفع إصدار جديد أو حفظه
لا يظهر رفع إصدار جديد إلا عندما تسمح المهمة باستبدال المستند. اختر الملف البديل الصحيح وتحقق من اسمه وحالة إصداره قبل المتابعة. قد تُحفظ التعليقات أو المستند المعلّم المرسل كإصدار جديد، فتظل الإصدارات السابقة في سجل المستند.
إكمال إجراءات المهمة
- اقرأ تعليمات المهمة والتعليقات السابقة.
- راجع PDF وأضف العلامات المطلوبة فقط.
- اختر الإجراء المضبوط ضمن إجراءات المهمة.
- أكمل أي تعليق أو حقل مستند مطلوب.
- راجع التأكيد ثم أرسل مرة واحدة.
بعد الإرسال، عُد إلى مهامي أو صفحة تفاصيل سير العمل للتأكد من أن المهمة لم تعد تتطلب إجراء منك.
استكشاف الأخطاء وإصلاحها
أدوات التعليق أو التوقيع مفقودة. افتح PDF من مدير مهام سير العمل وتأكد من أن المهمة تسمح بالتحرير. لا تكشف المهمة المكتملة أو المعروضة للقراءة فقط العناصر نفسها.
رفع إصدار جديد مفقود. لا تسمح المهمة الحالية باستبدال المستند. لا تحذف الملف الموجود للتحايل على القيد.
لا يمكن إرسال الإجراء. تحقق من تعليق أو رفع أو تأكيد مطلوب لم يُكمل.