رفع المستندات من نموذج سير عمل

قبل أن تبدأ

• حدد حقل الملف الذي يمثل المستند الرئيسي، إن وجد.
• استخدم اسم متغير ثابتًا تستطيع العُقد اللاحقة الرجوع إليه.
• جهّز ملف اختبار غير حساس ضمن حدود الرفع الحالية.
• في النموذج العام، تأكد من أن نوع الملف تسمح به سياسته الأكثر صرامة.

ما الذي يحدث للملف المرفوع؟

يستطيع نموذج RAPTIX الأصلي جمع الملفات من حقل بدء يدوي. تتحقق RAPTIX من المرفقات المقبولة وتحفظها في سياق سير العمل المقصود قبل أن تطلب من المحرك بدء التشغيل. ولا يعرض النموذج النجاح إلا بعد قبول المحرك ذلك التشغيل.

يرتبط المستند المحفوظ بـ:

• مثيل سير العمل؛
• اسم حقل النموذج؛
• معرّف الكيان؛
• نطاق مساحة العمل والتطبيق والصفحة في التطبيقات عند توفره؛ و
• العضو المرسل أو سياق النموذج العام.

إذا لم يتضمن النموذج حقل كيان صالحًا، تنشئ RAPTIX معرّفًا ثابتًا للتشغيل كي لا يبقى المستند بلا مجموعة.

إضافة حقل ملف إلى نموذج

1. افتح سير العمل في منشئ التدفق.
2. افتح عقدة البدء واختر تشغيل يدوي.
3. ضمن حقول النموذج اليدوي، اختر إضافة حقل.
4. أدخل اسم متغير ثابتًا وتسمية موجهة للمستخدم.
5. اضبط نوع الحقل على رفع ملف.
6. أبقِ إظهار في النموذج مفعّلًا.
7. فعّل مطلوب إذا كان يجب ألا يبدأ سير العمل من دون الملف.
8. فعّل اختياريًا المستند الرئيسي للملف الأساسي الذي تستخدمه العملية.
9. فعّل العرض كتطبيق، واختر الوصول الخاص أو العام، ثم حفظ خصائص البدء.

يتوفر النموذج في رابط /f/:token النسبي الذي أنشأته مساحة العمل، ويظهر ضمن عمليات سير العمل القابلة للتشغيل في نطاق تطبيقاته.

تستطيع عقدة برنامج Python النصي قراءة حقل ملف ظاهر عبر input_files["fieldName"]. تستخدم أنواع العُقد الأخرى ربط بياناتها الخاص. فمثلًا، اضبط حقل مرفقات عقدة البريد على مفتاح إدخال سير العمل المطابق؛ ولا تفترض أن كل عقدة تكشف مساحة أسماء input_files عامة.

إرسال ملف

1. افتح النموذج القابل للتشغيل من التطبيقات أو رابط المشاركة.
2. اختر ملفًا لكل حقل مطلوب.
3. أكمل الحقول المطلوبة الأخرى وخيار الموافقة إن وجد.
4. في النموذج العام، أكمل تحدي التحقق.
5. اختر إرسال مرة واحدة وانتظر رسالة النجاح أو إعادة التوجيه المضبوطة.

تعني الاستجابة الناجحة أن محرك سير العمل قبل التشغيل. افتح تفاصيل سير العمل وطريقة عرض المستندات للتحقق من المرفق المحفوظ.

حدود الرفع

يفرض مشغّل النموذج الأصلي الحالي الحدود التالية:

• 8 ميغابايت لكل ملف؛
• 20 ميغابايت لإجمالي بيانات الملفات في الإرسال؛ و
• ما لا يزيد على 5 ملفات في الإرسال كله.

تقيد النماذج العامة أنواع الملفات أيضًا. تُقبل صيغ PDF ومستندات Office والصور والنص العادي وCSV الشائعة. تُرفض الأرشيفات والملفات التنفيذية وHTML وSVG وحوامل أخرى غير آمنة. لا تتجاوز لاحقة الملف وحدها تحقق الخادم.

المستند الرئيسي وحقل الكيان

ينبغي تحديد حقل رفع ملف ظاهر واحد فقط بوصفه المستند الرئيسي. استخدم العلامة للمستند الذي يمثل سجل العملية، مثل الفاتورة المطلوب اعتمادها.

يجب أن يكون حقل الكيان حقلًا مفردًا، مثل نص أو رقم أو تاريخ أو اختيار واحد. لا تصلح الملفات ومجموعات مربعات الاختيار كحقول كيان. تستخدم RAPTIX قيمة الكيان لتجميع المستندات ونشاط سير العمل حول سجل العمل نفسه.

استكشاف الأخطاء وإصلاحها

يرفض النموذج الملف قبل الإرسال

تحقق من حجمه. وفي النموذج العام، تأكد أيضًا من دعم نوعه ومن مطابقة محتوى الملف الفعلي للنوع المعلن.

يبدأ سير العمل لكن الملف ليس في المكان المتوقع

تأكد من أن حقل الملف ظاهر وله اسم متغير ثابت وينتمي إلى نموذج عقدة البدء المنشور. تحقق من مثيل سير العمل ومعرّف الكيان عند البحث في المستندات.

لم يعد النموذج يظهر في التطبيقات

تأكد من تفعيل العرض كتطبيق، وعدم إلغاء رابط المشاركة، وأن سير العمل نشط.

هذه صفحة منشئ تطبيقات وليست نموذجًا أصليًا

تستخدم أدوات ملفات منشئ التطبيقات نشر موصل Enterprise. اتبع ربط صفحة منشئ التطبيقات بسير عمل، وأعد النشر بعد تغيير أدوات الملفات.