استخدام سير العمل: كل المثيلات ومهامي
ما ستتعلمهكيفية العثور على كل تشغيل لسير العمل، والانتقال إلى المهام التي تحتاج إلى إجراء منك، وفتح شاشة التفاصيل الصحيحة.
ما الغرض من «سير العمل»؟
افتح التطبيقات ثم اختر سير العمل. هذه هي مساحة سير العمل الحالية، وتحتوي على طريقتي عرض:
| طريقة العرض | ما الذي تعرضه؟ | متى تستخدمها؟ |
|---|---|---|
| كل المثيلات | عمليات تشغيل سير العمل المسموح لك بمراقبتها | عندما تحتاج إلى التحقق من التقدم أو الحالة أو التواريخ أو تشغيل مكتمل. |
| مهامي | المهام المسندة إليك حاليًا | عندما تحتاج إلى مراجعة عمل أو الموافقة عليه أو رفضه أو إكماله. |
المثيل هو تشغيل واحد لسير العمل. لذلك يمكن أن يكون لقالب واحد عدة مثيلات.
قبل أن تبدأ
- افتح
/applications?view=workflows. - إذا رأيت علامة واحدة فقط، فحسابك يملك الوصول إلى تلك الطريقة وحدها.
- استخدم اسم سير العمل أو مقدم الطلب أو معرّف المثيل عندما تحتاج إلى تحديد تشغيل بعينه.
مراقبة سير العمل في «كل المثيلات»
- اختر كل المثيلات.
- استخدم البحث والعوامل المتاحة لتضييق القائمة.
- تحقق من اسم سير العمل وحالته الحالية وتقدمه ووقت آخر تحديث.
- افتح المثيل المطلوب. تفتح كل المثيلات صفحة المراقبة في
/workflow-detail-view?....
استخدم كل المثيلات للمراقبة. ولا يعني ذلك أن كل إجراء في سير العمل مسند إليك.
تنفيذ العمل في «مهامي»
- اختر مهامي.
- ابحث عن مهمة بحالة تتطلب إجراء منك.
- افتح المهمة أو مثيل سير العمل الخاص بها.
- تفتح صفحة التفاصيل الموجهة للمهمة في
/workflow-detail?...، وتعرض سير عمل الموافقة وحالة العملية. - اختر فتح إجراء المهمة عند توفره.
- أكمل الإجراء في مدير مهام سير العمل.
تظل المهام المكتملة جزءًا من سجل سير العمل، لكنها لا تتطلب إجراء منك بعد الآن.
لا تخلط بين صفحتي التفاصيل
| موضع الفتح | الصفحة | الغرض الرئيسي |
|---|---|---|
| كل المثيلات | /workflow-detail-view?... |
مراقبة التشغيل كاملًا وتقدمه وسجله وملفاته وتصميم سير العمل. |
| مهامي | /workflow-detail?... |
فهم مسار الموافقة وفتح الإجراء المسند إليك. |
قد يظهر معرّف المثيل نفسه في الصفحتين، لكن العناصر تختلف لأن إحداهما للمراقبة والأخرى لإكمال العمل.
هل ما زلت بحاجة إلى مساعدة؟ راجع الحصول على مساعدة من الدعم أو تواصل مع مسؤول مساحة العمل.