استخدام أذونات المستندات وسجلاتها ومعالجتها وسلة المهملات
اختيار قائمة «المزيد» الصحيحة
زر المزيد في رأس التطبيقات الرئيسي عام وقد يرتبط بـالأذونات والسجلات ومعالجة المستندات. بعد فتح المستندات، قد تتضمن قائمة المزيد الداخلية العناصر الخاصة بها: الأذونات والسجلات ومعالجة المستندات وسلة المهملات.
لا تظهر إلا الإجراءات المتاحة لدورك. لا تستخدم عنوانًا مباشرًا لتجاوز إجراء مفقود.
| الوجهة | المسار الحالي | الغرض |
|---|---|---|
| الأذونات | /documents/permission |
إدارة وصول المستندات. |
| السجلات | /documents/logs |
مراجعة نشاط تدقيق المستندات. |
| معالجة المستندات | /process-documents |
فتح إدارة المستندات لمساحة المعالجة. |
| سلة المهملات | /documents/trash |
عرض الملفات المحذوفة واستعادتها إلى مواقعها الأصلية. |
إدارة وصول المستندات
افتح الأذونات لمنح الوصول أو مراجعته في نطاق المستند الذي تعرضه الصفحة. طبّق أضيق وصول يفي بحاجة الشخص، ثم تحقق من النتيجة معه. التحكم بوصول التطبيقات في /applications/permission صفحة مستقلة لمساحات العمل والتطبيقات والصفحات.
مراجعة السجلات
افتح السجلات للتحقيق في نشاط المستند. استخدم اسم العنصر والمنفذ والتاريخ ومعرّف المثيل عند توفره لتحديد الحدث. تشرح السجلات ما حدث، لكنها لا تستعيد ملفًا ولا تغيره.
معالجة المستندات
اختر معالجة المستندات لفتح إدارة المستندات في /process-documents. يعرض العدد والجدول المستندات المتاحة حاليًا لمساحة المعالجة. لا يرى المسؤولون إعادة إسناد المستندات إلا عندما يكتشف النظام مجلدات قديمة أو غير مسندة تحتاج إلى موقع مساحة عمل. إذا غاب العنصر، فلا يوجد شيء مؤهل. راجع إعادة إسناد المستندات غير المصنفة إلى تطبيق للإجراء الكامل.
الاستعادة من سلة المهملات
- افتح سلة المهملات.
- ابحث باسم الملف أو الموقع أو الشخص عندما تطول القائمة. امسح البحث للعودة إلى جميع الملفات المحذوفة.
- راجع اسم الملف وموقع مساحة العمل والتطبيق والصفحة الأصلي والرافع وتاريخ الحذف والحجم.
- اختر استعادة في الملف المطلوب.
- تحقق من رسالة النجاح ومن توفر الموقع الأصلي بعد الاستعادة.
يعرض رأس السلة عدد الملفات المحذوفة. استخدم تحديث بعد تغيير مسؤول آخر القائمة. تعيد الاستعادة الملف إلى موقعه الأصلي ولا تمنح المستخدم وصولًا جديدًا إليه. تستعيد الصفحة الحالية ملفات منفردة ولا تعرض إجراء حذف نهائي.