إدارة المستندات في التطبيقات
فتح المستندات
افتح /applications?view=documents أو اختر المستندات من التطبيقات. تعرض الصفحة تسلسل المستندات لمساحات العمل التي تستطيع الوصول إليها. استخدم مساحة العمل والمجلد الحاليين قبل إنشاء أي شيء أو رفعه.
إضافة ملف أو مجلد
- انتقل إلى المجلد الوجهة.
- اختر جديد.
- اختر رفع ملف لإضافة ملف إلى المجلد الحالي، أو إنشاء مجلد لإنشاء مجلد في الموقع الحالي.
- عند إنشاء مجلد، أدخل اسمه واختر لون المجلد الأولي.
- أكمل مربع الحوار وانتظر تحديث القائمة.
إذا لم يظهر جديد، فلديك وصول عرض فقط أو لا يسمح الموقع الحالي بالإجراء.
العثور على العناصر وتنظيمها
استخدم البحث لمطابقة اسم عنصر في النطاق الحالي. افرز حسب الاسم أو التاريخ أو الحجم، ثم اختر الترتيب التصاعدي أو التنازلي. توضع العناصر المفضلة أولًا كي يسهل الوصول إلى المحتوى المستخدم باستمرار.
استخدم مسطح للبحث عبر الملفات المتاحة من دون فتح كل مجلد، أو مجلدات للعودة إلى التسلسل. بدّل بين شبكة وقائمة من دون تغيير المحتوى أو الموقع. تساعدك مجموعات مساحة العمل والتطبيق والصفحة الافتراضية في التنقل في تسلسل المنتج، لكنها ليست مجلدات عادية يمكن دائمًا إعادة تسميتها أو حذفها.
قد تعرض بطاقات الملفات وصفوفها الحجم وتاريخ التعديل والرافع وتسمية إصدار عند وجود أكثر من إصدار. افتح ملفًا مدعومًا لمعاينته؛ وتوفر ملفات ZIP والصيغ غير المدعومة تنزيلًا من دون معاينة. وعندما تسمح الأذونات، تشمل إجراءات الملف عرض وتنزيل وإعادة تسمية وحذف والإضافة إلى المفضلة أو إزالتها والأذونات.
قد تشمل إجراءات المجلد الأذونات وتغيير اللون وإعادة تسمية وحذف والتنزيل كملف ZIP. يظهر لون المجلد لكل من يستطيع تصفح الموقع؛ اختر استخدام الافتراضي لإزالة لون مخصص. تمثل عناصر مساحة العمل والتطبيق والصفحة مجموعات منتج، ولذلك لا تظهر لها إجراءات إعادة التسمية أو اللون أو الحذف أو أذونات المجلد. وقد توفر مجموعة Enterprise في منشئ التطبيقات أيضًا فتح في منشئ التطبيقات.
| عنصر التحكم | ما الذي يفعله؟ |
|---|---|
| تنزيل | ينزل المجلدات المحددة ومحتوياتها كملف ZIP. |
| تحديد الكل / إلغاء تحديد الكل | يحدد المجلدات القابلة للتحديد في العرض الحالي أو يمسحها. لا تدخل الملفات الفردية في هذا التحديد المجمع. |
| حذف (العدد) | يحذف المجلدات المحددة وجميع مستنداتها نهائيًا بعد التأكيد. لا يمكن التراجع. |
يعتمد سلوك الحذف على العنصر:
- ينقل حذف ملفًا منفردًا إلى سلة المهملات حيث يمكن استعادته.
- يحذف حذف المجلد المجلد وكل مستند داخله نهائيًا.
- يحذف حذف (العدد) المجمع كل مجلد محدد ومحتوياته نهائيًا.
اقرأ التأكيد كل مرة. لا تستطيع سلة المهملات استعادة مجلد أو تحديد مجمع يصفه التأكيد بأنه نهائي.
فهم حالات الصفحة
- تعني رسالة التحميل أو الهيكل أن المجلد الحالي ما زال قيد الجلب.
- قد تعني الحالة الفارغة عدم وجود عناصر أو عدم تطابق البحث أو عدم وجود مستندات في نطاقك؛ امسح البحث قبل طلب الوصول.
- إذا غاب إجراء، فلا يسمح به دورك أو الموقع الافتراضي الحالي.
- إذا أبلغت الصفحة عن خطأ، فأعد المحاولة مرة واحدة من دون تكرار رفع أو حذف ربما اكتمل بالفعل.