إنشاء شاشات مخصصة بالبيانات وإجراءات سير العمل ومساحات عمل المستندات
اختيار أبسط سطح مناسب
يمكن أن تحتوي تطبيقات RAPTIX على عدة أنواع من أسطح العمل:
| الاحتياج | أفضل نقطة بداية |
|---|---|
| جمع مجموعة محددة من القيم وبدء سير عمل | نموذج سير عمل |
| إنشاء صفحة داخلية تفاعلية فوق بيانات مسموح بها | شاشة مخصصة في منشئ التطبيقات |
| تنظيم الملفات وسياق العملية من دون صفحة مصممة خصيصًا | مساحة عمل تطبيق مخصصة للمستندات فقط |
| السماح لشخص خارج مساحة العمل بإرسال معلومات | نموذج سير عمل عام مع وصول عام صريح |
لا تلزم شاشة مخصصة لمجرد وضع مستندات داخل تطبيق. ابدأ بمساحة عمل للمستندات فقط عندما تكون المهمة حفظ ملفات العملية ومشاركتها ومراجعتها ومتابعتها؛ ولا تضف صفحة إلا عندما يحتاج المستخدمون إلى واجهة مصممة لغرض محدد.
ربط شاشة مخصصة بالبيانات
استخدم في منشئ التطبيقات الاستعلامات المدعومة وكائنات منطق الصفحة وأحداث الأدوات لاسترداد البيانات التي تحتاج إليها الصفحة فقط وعرضها.
- عرّف الاستعلام أو مصدر البيانات المعتمد.
- اربط النتيجة بجدول أو نموذج أو نص أو مخطط أو أداة أخرى مدعومة.
- احتفظ بالتحويلات القابلة لإعادة الاستخدام وسلوك الصفحة في كائن المنطق الذي تدعمه الصفحة بدل تكرار التعبير نفسه عبر أدوات عدة.
- اربط حدث أداة، مثل نقرة زر أو تحديد أو إرسال نموذج، بالاستعلام أو الإجراء المقصود.
- اختبر حالات الفراغ والتحميل والنجاح ورفض الصلاحية والفشل.
تعتمد عناصر التحكم المتاحة في المحرر على إصدار منشئ التطبيقات الحالي والخطة. لا تلصق أسرارًا في شفرة الصفحة، ولا تستخدم استعلامًا لتجاوز قواعد وصول RAPTIX.
بدء سير عمل من زر
ينبغي أن يوضح زر سير العمل العملية المقصودة ومدخلاتها.
- اختر سير عمل نشطًا يدعم نوع مُشغّل الصفحة.
- اربط قيم الصفحة أو الصف المحدد بالمدخلات المطلوبة.
- سمِّ الزر بإجراء العمل، مثل بدء مراجعة المورد (Start supplier review)، بدلًا من إرسال (Submit) العام.
- أضف تأكيدًا عندما ينشئ النقر عملًا ذا أثر.
- اعرض مرجع المثيل المقبول أو خطأ قابلًا للتنفيذ بعد الطلب.
ينبغي أن تنشئ النقرة الواحدة مثيلًا مقصودًا واحدًا. عطّل الإرسال المتكرر أثناء معالجة طلب البدء، ودع المستخدم يتحقق من الإيصال قبل إعادة المحاولة.
إكمال إجراء مهمة من شاشة
تربط TaskActions شاشة مخصصة بمهمة بشرية مسندة. بحسب تصميم المهمة، تستطيع الصفحة عرض سياقها وتوفير إجراءات خاصة بالمجال، مثل اعتماد (Approve) أو طلب تعديلات (Request changes) أو رفض (Reject).
يجب أن يحترم الإجراء متطلبات مدير المهام نفسها:
- يجب أن يظل الشخص المسجّل دخوله مكلّفًا مؤهلًا؛
- يجب إكمال التعليقات أو الحقول أو الملفات أو قرارات الصفوف المطلوبة؛
- يجب أن تظل المهمة معلّقة؛ و
- يجب أن يستخدم الإجراء سياق المهمة والمثيل الحاليين.
إذا نفّذ مشارك مؤهل آخر الإجراء أولًا في مهمة مشتركة، فحدّث الصفحة واتبع النتيجة المسجلة بدلًا من إرسال قرار ثانٍ.
استخدام جداول الاعتماد
يستطيع جدول الاعتماد عرض القرارات على مستوى العناصر داخل شاشة مخصصة. أعدّ الصفوف الظاهرة والقرارات المسموح بها والتعليقات المطلوبة والربط مرة أخرى بسير العمل. قد تتطلب إمكانات العناصر المتقدمة أو الدفعات خطة مؤهلة.
اختبر قبل النشر:
- صفًا معتمدًا وآخر مرفوضًا؛
- التعليقات أو الملفات الداعمة المطلوبة؛
- الإكمال الجزئي ورسائل التحقق؛
- مهمة قديمة اكتملت بالفعل؛ و
- ملخص سير العمل ومسار إعادة المحاولة.
استخدام مساحة عمل للمستندات فقط
أنشئ حاوية تطبيق أو اختر واحدة، ثم استخدم منطقة المستندات لتنظيم المجلدات والصلاحيات وملفات العملية والنشاط. يمنح ذلك الفريق سياق عمل مشتركًا من دون عرض صفحة منشئ تطبيقات فارغة أو غير ضرورية.
يمكنك لاحقًا إرفاق نموذج سير عمل أو شاشة مخصصة من دون نقل سجل المستندات. تظل صلاحيات المستندات منفصلة عن صلاحية فتح صفحة تطبيق.
النشر والتحقق من الوصول
- عاين الصفحة ببيانات واقعية.
- تحقق من منح التطبيق والصفحة للمستخدمين أو الأدوار المقصودة.
- تحقق بصورة منفصلة من صلاحيات سير العمل والمهمة والمستند.
- انشر الصفحة.
- اختبر كعضو عادي، لا كمشرف فقط.
- اختبر التسميات العربية والإنجليزية التي تعرضها الصفحة.
لا يؤدي فتح التطبيق تلقائيًا إلى منح صلاحية لكل نتيجة استعلام أو سير عمل أو مهمة أو مستند أو مساعد مضمن فيه.
استكشاف الأخطاء وإصلاحها
| المشكلة | ما يجب التحقق منه |
|---|---|
| أداة بلا بيانات | تحقق من مدخلات الاستعلام ومعالجة الحالة الفارغة وصلاحية المستخدم المسجّل دخوله للمصدر. |
| زر سير العمل غير متاح | تأكد من الخطة وموصل الصفحة ونشاط سير العمل ونوع المُشغّل وربط المدخلات المطلوبة. |
| أثارت النقرات المزدوجة قلقًا من التكرار | راجع الإيصال الأول وكل المثيلات قبل إعادة المحاولة. |
| تقول TaskAction إن المهمة تغيرت | ربما أكملها مشارك آخر أو أُعيد إسنادها؛ حدّث حالة المهمة الحالية. |
| لا يستطيع جدول اعتماد الإرسال | أكمل كل قرار صف وتعليق وحقل وملف مطلوب. |
| يستطيع مستخدم فتح التطبيق لا مستنده أو إجرائه | تُقيّم صلاحيات الصفحة والمورد وسير العمل والمهمة والمستند بصورة منفصلة. |
| لا يحتاج التطبيق إلا إلى ملفات | استخدم مساحة عمل مستندات فقط؛ فلا تمنح الشاشة المخصصة الفارغة المستخدم قيمة. |