البدء السريع بسير العمل: أنشئ أول سير عمل خلال 10 دقائق
ما هذه الميزة؟
عمليات سير العمل هي وحدة الأتمتة المرئية للعمليات داخل RAPTIX. تصمم العملية بسحب وحدات البناء المتتابعة وربطها على لوحة لا نهائية، من دون الحاجة إلى كتابة أي كود. بعد بناء سير العمل، يمكنه التشغيل تلقائيًا، وإشعار الأشخاص المناسبين، وانتظار الموافقات، وتوجيه القرارات، وغير ذلك الكثير. يرشدك هذا الدليل السريع إلى إنشاء أول سير عمل لك: يبدأ يدويًا، ويسند مهمة إلى شخص للموافقة، ويرسل إشعارًا بالبريد الإلكتروني، ثم ينتهي.
لماذا تفيدك؟ وما مزاياها الأساسية؟
- لا تحتاج العملية الأساسية إلى كود: اسحب العُقد، واضبط حقولها الظاهرة، وارسم الروابط بينها.
- منطق العملية واضح: تظهر كل خطوة وقرار على شاشة واحدة، ما يسهّل مراجعة العملية وشرحها للزملاء.
- تشغيل موثوق في الخلفية: بعد بدء سير العمل، يواصل العمل حتى لو أغلقت المتصفح أو أعيد تشغيل الخادم، ولا تضيع العملية في منتصف التنفيذ.
- نتيجة سريعة تعزز الثقة: يستطيع معظم المستخدمين حفظ أول سير عمل عامل وجاهز للاختبار خلال 10 دقائق.
- أساس قابل لإعادة الاستخدام: يمكنك توسيع أول سير عمل، أو نسخه، أو مشاركته مع زملائك.
قبل أن تبدأ
- تحتاج إلى صلاحية الوصول إلى عمليات سير العمل. إذا لم يظهر سير العمل في الشريط الجانبي أو على الشاشة الرئيسية، فاطلب من المسؤول منحك صلاحية سير العمل.
- لا تحتاج إلى دور خاص لتصميم سير عمل أساسي وحفظه؛ يستطيع معظم المستخدمين فعل ذلك. بعض العُقد المتقدمة، مثل برنامج Python النصي، مخصصة للمسؤولين.
- افتح منصة RAPTIX في متصفحك وتأكد من تسجيل الدخول.
طريقة الاستخدام خطوة بخطوة
الخطوة 1: افتح إدارة عمليات سير العمل
-
افتح التطبيقات.
-
اختر منشئ التدفق من إجراءات البناء.
تفتح صفحة إدارة عمليات سير العمل على مستوى مساحة العمل. اختر مساحة عمل وتطبيقًا عندما تريد مراجعة عمليات سير العمل الموجودة في ذلك الموقع.
الخطوة 2: أنشئ سير عمل جديدًا
-
اختر سير عمل جديد من رأس الصفحة.
يظهر نموذج بيانات يطلب منك إدخال تفاصيل سير العمل الجديد.
-
أكمل الحقول التالية:
الحقل ما يجب إدخاله مساحة العمل اختر مساحة العمل المالكة لسير العمل. قد تكون محددة مسبقًا إذا فتحت إنشاء سير العمل من داخلها. التطبيق اختر التطبيق المالك لسير العمل. اسم سير العمل أدخل اسمًا وصفيًا فريدًا، مثل: أول سير عمل للموافقةالوصف اختياريًا، أضف ملاحظة موجزة مثل: سير عمل البرنامج التعليمي للبدء السريع -
اختر المتابعة إلى المصمم. يفتح المصمم المرئي تلقائيًا بسير عمل جديد وفارغ.
الخطوة 3: أضف عقدة بدء
يفتح سير العمل الجديد بلوحة فارغة. إذا كنت تعدّل سير عمل موجودًا أو منسوخًا، فلا تمسح اللوحة إلا إذا كنت تقصد إزالة جميع عُقدها الحالية.
-
تظهر لوحة عناصر سير العمل في يسار اللوحة، وبأعلاها علامتا تبويب: أساسي (
BASIC) ومنطق (LOGIC). تأكد من اختيار أساسي. -
ابحث عن عقدة بدء، وهي العنصر الذهبي ذو رمز التشغيل. اسحبها إلى اللوحة ثم أفلتها قرب منتصف الجزء العلوي.
تظهر عقدة البدء على اللوحة. انقر عليها نقرًا مزدوجًا، أو انقر مرة واحدة وابحث عن لوحة التحرير أو الخصائص، ثم اضبطها:
- التسمية:
بدء، اتركها كما هي أو غيّرها إلى اسم مثلبدء الطلب. - نوع المشغّل: اختر تشغيل يدوي.
- اختر حفظ أو إغلاق لحفظ إعدادات العقدة.
- التسمية:
الخطوة 4: أضف عقدة مهمة
-
من علامة تبويب أساسي في لوحة عناصر سير العمل، ابحث عن مهمة ذات رمز قائمة الاختيار البرتقالي، ثم اسحبها أسفل عقدة البدء.
-
انقر على عقدة المهمة لفتح لوحة خصائصها، ثم أدخل:
الحقل ما يجب إدخاله عنوان المهمة موافقة المديرالوصف مراجعة الطلب المرسل والموافقة عليهمسندة إلى اختر المستخدم أو الدور الذي ينبغي أن يتلقى المهمة الأولوية متوسطة -
اختر حفظ، أو أغلق لوحة الخصائص لتأكيد الإعدادات.
الخطوة 5: أضف عقدة بريد إلكتروني
-
من علامة تبويب أساسي، ابحث عن بريد إلكتروني ذات رمز الظرف البنفسجي، ثم اسحبها أسفل عقدة المهمة.
-
انقر على عقدة البريد الإلكتروني لفتح خصائصها. أدخل على الأقل:
- الموضوع:
تمت معالجة طلبك - المستلمون: أدخل عنوان بريد إلكتروني أو اختر متغير سير عمل للمستلم.
- الموضوع:
-
يمكنك استخدام منشئ البريد بالسحب والإفلات لإنشاء نص الرسالة، أو إبقاؤه بالتخطيط الافتراضي الآن. اختر حفظ.
الخطوة 6: أضف عقدة نهاية
- من علامة تبويب منطق، ابحث عن نهاية ذات رمز المربع الرمادي، ثم اسحبها أسفل عقدة البريد الإلكتروني.
تحدد عقدة النهاية الموضع الذي ينتهي عنده هذا الفرع من سير العمل.
الخطوة 7: اربط العُقد
ارسم الآن الروابط، أو الأسهم، بين العُقد لتحديد مسار التدفق:
-
مرّر مؤشر الفأرة فوق الحافة السفلية لعقدة بدء. تظهر دائرة صغيرة، وهي مقبض الاتصال.
-
انقر واسحب من ذلك المقبض إلى الحافة العلوية لعقدة مهمة، ثم أفلت زر الفأرة فوقها. يظهر سهم يصل بين العقدتين.
-
كرر العملية لربط عقدة مهمة بعقدة بريد إلكتروني، ثم اربط عقدة بريد إلكتروني بعقدة نهاية.
الخطوة 8: احفظ سير العمل
- اضغط Ctrl+S على لوحة المفاتيح، أو Cmd+S على جهاز Mac، أو اختر زر حفظ سير العمل الذهبي ذي رمز القرص المرن في أعلى يسار شريط الأدوات.
يظهر تأكيد تم الحفظ! لفترة قصيرة أعلى الشاشة، ويُنشأ إدخال إصدار تلقائيًا.
تهانينا — لقد أنشأت وحفظت أول سير عمل لك في RAPTIX!
شرح الخيارات والإعدادات
| العنصر | ما الذي يفعله؟ |
|---|---|
| لوحة عناصر سير العمل (الشريط الجانبي الأيسر) | تعرض جميع أنواع العُقد المتاحة. تضم علامة أساسي عُقد الإجراءات مثل البدء والمهمة والبريد الإلكتروني، وتضم علامة منطق عُقد التوجيه والتحكم في التدفق مثل إذا/وإلا والتقسيم والإيقاف المؤقت والنهاية. |
| علامة أساسي | تعرض: بدء، مشغّل البريد الإلكتروني، بريد إلكتروني، مهمة، برنامج Python النصي للمسؤولين فقط، وكيل الذكاء الاصطناعي، المستندات، التقرير، استعلام قاعدة البيانات، لكل عنصر، ومجدول التذكير. تتطلب عقد استعلام قاعدة البيانات ولكل عنصر ومجدول التذكير باقة Enterprise. |
| علامة منطق | تعرض: شرط إذا/وإلا، الفرع الشرطي، الإيقاف المؤقت، تقسيم الفروع، دمج الفروع، الحلقة، والنهاية. |
| اللوحة | شبكة لا نهائية تُفلت عليها العُقد وترتبها. تدعم التحريك بالنقر والسحب في مساحة فارغة، والتكبير بعجلة التمرير. |
| شريط الأدوات | الحفظ، والتصدير، والاستيراد، وعمليات سير العمل المحفوظة، والتراجع، والإعادة، والنسخ، والترتيب التلقائي، واتجاه التخطيط، والتكبير، والشبكة، والخريطة المصغرة، ونشط/غير نشط، والتشغيل، وإعادة الضبط، والمسح، ولوحة المتغيرات، ومنشئ الذكاء الاصطناعي، والوضع الفاتح/الداكن. |
| عنوان سير العمل (وسط شريط الأدوات) | يعرض اسم سير العمل. انقر عليه نقرًا مزدوجًا لإعادة تسميته مباشرة. |
| أسهم الاتصال | ارسمها بالسحب من مقبض إخراج إحدى العُقد إلى مقبض إدخال عقدة أخرى. تكون ملونة وتحمل تسميات في العُقد متعددة النتائج. |
| زر الحفظ (Ctrl+S) | يحفظ اللوحة الحالية وينشئ إصدارًا جديدًا في السجل. |
| زر التشغيل (Ctrl+R) | يبدأ تشغيلًا يدويًا لسير العمل، ويظهر ضمن كل المثيلات. |
نصائح وأفضل الممارسات
- ابدأ ببساطة. أنشئ سير عمل من ثلاث أو أربع عُقد، وتأكد من أنه يعمل، ثم أضف التعقيد. يمكنك دائمًا إضافة الفروع والشروط والخطوات لاحقًا.
- استخدم التخطيط التلقائي، وهو رمز العصا في شريط الأدوات أو الاختصار Ctrl+L، إذا أصبحت اللوحة مزدحمة؛ إذ يرتب كل العُقد في تسلسل رأسي أو أفقي منظم بنقرة واحدة.
- استخدم أسماء واضحة للعُقد. بدلًا من «المهمة 1»، استخدم اسمًا مثل «مراجعة مدير المالية» كي يشرح المخطط نفسه من أول نظرة.
- احفظ باستمرار. يستغرق ضغط Ctrl+S ثانية واحدة فقط. يعمل الحفظ التلقائي كل 30 ثانية، لكن الحفظ اليدوي ينشئ نقاطًا في سجل الإصدارات يسهل تمييزها لاحقًا.
- استخدم لوحة المتغيرات، ذات الرمز
{ }في شريط الأدوات، لعرض حقول البيانات التي تنتجها كل عقدة، كي تستخدمها في العُقد الأخرى بصيغة{{variable_name}}. - عاين قبل المشاركة. قبل مطالبة زملائك باستخدام سير العمل، اختر صفه الأساسي في إدارة عمليات سير العمل لفتحه في وضع القراءة فقط. هذه هي الصورة التي سيراها الآخرون، وتساعدك في التأكد من وضوح التصميم.
الأسئلة الشائعة
س: لا أرى لوحة عناصر سير العمل. أين ذهبت؟ انقر على رمز القائمة في أقصى يسار شريط الأدوات لإظهار اللوحة. قد تكون مخفية افتراضيًا في الشاشات الصغيرة.
س: رسمت اتصالًا، لكن السهم اتجه إلى العقدة الخطأ. كيف أحذفه؟ انقر على سهم الاتصال لتحديده، ثم اضغط مفتاح Delete. يُحذف الاتصال، وبعدها يمكنك رسم الاتصال الصحيح.
س: أخطأت في وضع العُقد. هل يمكنني التراجع؟ نعم. اضغط Ctrl+Z، أو Cmd+Z على جهاز Mac، للتراجع عن الإجراء الأخير، أو اختر زر تراجع في شريط الأدوات. يمكنك أيضًا فتح سجل الإصدارات من زر حفظ والعودة إلى إصدار محفوظ سابق.
س: هل يمكنني تغيير اسم سير العمل بعد إنشائه؟ نعم. انقر نقرًا مزدوجًا على عنوان سير العمل في وسط شريط الأدوات، وعدّله مباشرة، ثم احفظ سير العمل.
س: لا أرى عقدة برنامج Python النصي في الشريط الجانبي. هل هي مفقودة؟ لا تظهر عقدة برنامج Python النصي إلا للمستخدمين ذوي دور المسؤول. هذا مقصود لأنها عقدة متقدمة ومقيدة بالمسؤولين.
س: كيف أشغّل سير العمل لاختباره؟ اختر تشغيل سير العمل من شريط الأدوات، ثم استخدم التطبيقات ← سير العمل ← كل المثيلات لمتابعة المثيل الناتج. راجع تشغيل سير العمل ومراقبته.
س: هل يبدأ سير العمل فور حفظه؟ لا. يحفظ الإجراء التصميم فقط. يجب أن تبدأه صراحة بالنقر على تشغيل، أو إعداد جدول، أو ضبط مشغّل webhook حتى يبدأ التنفيذ.