إدارة عمليات سير العمل في منشئ التدفق
ما الذي تتحكم فيه إدارة عمليات سير العمل؟
إدارة عمليات سير العمل هي مكتبة تصاميم سير العمل المحفوظة، ومسارها /workflow-management.
تنظم الشاشة الحالية عمليات سير العمل وفق التسلسل التالي:
مساحة العمل ← التطبيق ← مجموعة الصفحة (إن وجدت) ← سير العمل
وهي تختلف عن منطقة سير العمل ضمن التطبيقات، التي تعرض المثيلات قيد التشغيل ومهامي. استخدم إدارة عمليات سير العمل عندما تحتاج إلى إنشاء تصميم سير عمل أو تغييره، واستخدم لوحة معلومات سير العمل عندما تحتاج إلى متابعة عملية قيد التشغيل أو اتخاذ إجراء فيها.
فتح إدارة عمليات سير العمل
- افتح التطبيقات.
- اختر منشئ التدفق من إجراءات البناء.
يمكنك أيضًا فتح /workflow-management مباشرة بعد عنوان مساحة العمل.
إذا لم يظهر منشئ التدفق أو عرض المسار المباشر رسالة الوصول مقيّد، فاطلب من المسؤول منحك صلاحية الوصول إليه.
قراءة رأس الصفحة
يعرض الرأس عنوان إدارة عمليات سير العمل والأعداد الحالية لكل من:
- مساحات العمل التي تحتوي على عمليات سير عمل مصنفة؛
- التطبيقات التي تحتوي على عمليات سير عمل مصنفة؛
- عمليات سير العمل التي أعادتها المكتبة.
يظهر إجراءان في الجهة اليمنى:
| الإجراء | الغرض |
|---|---|
| قاعدة بيانات سير العمل | تفتح السجلات التشغيلية لسير العمل، مثل المثيلات والمهام والإجراءات والإشعارات والخطوات وقوالب الاتصال والتذكيرات. |
| سير عمل جديد | يفتح /workflow-metadata?mode=create لاختيار الوجهة وإنشاء تصميم سير عمل. |
التصفح حسب مساحة العمل والتطبيق
مساحات العمل
يعرض المستوى الأول بطاقة لكل مساحة عمل. تُظهر البطاقة عدد عمليات سير العمل والتطبيقات، وإجراء عرض التطبيقات.
اختر مساحة عمل لفتح تطبيقاتها. استخدم مسار التنقل أعلى شريط الأدوات للعودة إلى مساحات العمل.
التطبيقات
تعرض بطاقة كل تطبيق عدد عمليات سير العمل التي يحتويها. اختر عرض عمليات سير العمل لفتح القائمة.
قد تظهر بطاقة غير مسند عندما يكون لسير العمل مساحة عمل من دون تطبيق. تحمل البطاقة تسمية مستوى مساحة العمل. لا يمكن إنشاء سير عمل جديد من دون اختيار مساحة عمل وتطبيق معًا، لذا استخدم هذه المجموعة أساسًا لتحديد السجلات الأقدم التي تحتاج إلى معالجة.
عمليات سير العمل غير المصنفة
تظهر بطاقة غير مصنف في نهاية قائمة مساحات العمل عندما لا تكون للسجلات الأقدم مساحة عمل. تعرض البطاقة لم تُحدد مساحة عمل وتفتح تلك العمليات في قائمة واحدة.
إذا كانت كل عمليات سير العمل المحفوظة غير مصنفة، تتجاوز إدارة عمليات سير العمل بطاقات المساحات وتعرض القائمة المسطحة مع توضيح.
مجموعات الصفحات
بعد فتح تطبيق، قد تُجمع عمليات سير العمل تحت عناوين صفحات عندما تحتوي السجلات الحالية على معلومات الصفحة. تبقى العمليات التي لا ترتبط بصفحة ضمن مجموعة مستوى التطبيق.
لا تطلب شاشة الإنشاء تحديد صفحة. تنتمي تصاميم سير العمل الجديدة إلى التطبيق المختار.
رابط الموقع القابل للمشاركة
ينعكس اختيار مساحة العمل والتطبيق في العنوان باستخدام معاملي الاستعلام ws وapp. انسخ عنوان المتصفح الحالي عندما يحتاج مستخدم مخوّل آخر إلى فتح الموقع نفسه.
البحث في جميع عمليات سير العمل
- اختر البحث في جميع عمليات سير العمل بالاسم…، أو اضغط
/عندما لا تكون بصدد الكتابة في حقل آخر. - أدخل جزءًا من اسم سير العمل أو وصفه.
- راجع النتائج ومسار مساحة العمل والتطبيق والصفحة لكل منها.
يجري البحث في مكتبة عمليات سير العمل كلها، وليس فقط في مساحة العمل أو التطبيق المفتوح حاليًا. يتغير مسار التنقل إلى البحث في جميع عمليات سير العمل عن…، ويتحدث عدد النتائج.
اختر مسح، أو علامة X داخل حقل البحث، أو مسح عوامل التصفية للعودة إلى التسلسل المعتاد.
تصفية عمليات سير العمل وفرزها
تظهر عوامل التصفية في قائمة سير العمل، أو البحث العام، أو عندما تكون جميع السجلات غير مصنفة.
| عنصر التحكم | الخيارات | الأثر |
|---|---|---|
| كل الحالات | كل الحالات، نشط، غير نشط | يقصر عمليات سير العمل الظاهرة على حالة تمكينها الحالية. |
| الفرز | الأحدث تحديثًا، الاسم (أ–ي)، الاسم (ي–أ) | يغيّر ترتيب النتائج الظاهرة. |
مسودة ليست خيار تصفية حاليًا. تستقبل إدارة عمليات سير العمل عادة حالة نشط أو غير نشط من حالة تمكين سير العمل.
فهم صف سير العمل
يمكن أن يعرض كل صف ما يلي:
| العنصر | المعنى |
|---|---|
| اسم سير العمل | الاسم الفريد للتصميم المحفوظ. يؤدي اختيار الصف الأساسي إلى فتحه في وضع العرض ضمن علامة تبويب جديدة. |
| الوصف | الوصف الاختياري. أما نتائج البحث فتعرض المسار الكامل لمساحة العمل والتطبيق والصفحة. |
| وسم الصفحة | اسم الصفحة المحفوظ عندما يحتوي السجل الحالي عليه. |
| عدد المزامنة التلقائية المرتبطة | عدد قواعد المزامنة التلقائية للمعرفة الظاهرة والمرتبطة بسير العمل. اختره لفتح قواعد المزامنة التلقائية. |
| الحالة | نشط أو غير نشط. |
| الإصدار | إصدار سير العمل المحفوظ، ويظهر على الشاشات الأكبر. |
| تاريخ التحديث | وقت آخر تحديث محفوظ، ويظهر على الشاشات الأكبر. |
| تحرير | يفتح منشئ التدفق في وضع التحرير. |
| نسخ | يفتح شاشة البيانات الحالية مع اسم السجل الأصلي ووصفه ولوحته وقد أُعدّت كنسخة. |
| حذف | يفتح رسالة تأكيد الحذف النهائي. |
قد تُخفى معلومات الإصدار أو التاريخ أو مؤشر المزامنة التلقائية على الشاشات الصغيرة كي تبقى الإجراءات سهلة الاستخدام.
إنشاء سير عمل في الوجهة الصحيحة
يؤثر الموقع الذي تختار منه سير عمل جديد في القيم الأولية لنموذج البيانات:
- عند البدء من مستوى مساحة العمل، تكون تلك المساحة محددة مسبقًا.
- عند البدء من قائمة عمليات سير عمل أحد التطبيقات، تكون مساحة العمل والتطبيق محددين مسبقًا.
- عند البدء من المستوى الجذر، تختار الحقلين بنفسك.
أكمل مساحة العمل والتطبيق واسم سير العمل والوصف الاختياري، ثم اختر المتابعة إلى المصمم. لا تحتوي شاشة البيانات على حقلي الإصدار أو الحالة، ولا تستخدم زر حفظ عامًا.
راجع إنشاء سير عمل أو نسخه للاطلاع على الإجراء الكامل وقواعد التحقق.
عرض سير العمل أو تحريره
- اختر الصف الأساسي لسير العمل لفتحه في وضع العرض ضمن علامة تبويب جديدة.
- اختر إجراء القلم لفتح سير العمل نفسه في وضع التحرير.
وضع العرض مخصص لمعاينة اللوحة. لا تستخدم التحرير إلا عندما تكون مخوّلًا بتغيير التصميم وحفظه.
نسخ سير العمل
- حدد سير العمل المصدر.
- اختر نسخ سير العمل هذا.
- انتظر حتى تقترح شاشة البيانات اسمًا ينتهي بعبارة (نسخة).
- اختر مساحة العمل والتطبيق الوجهة.
- استخدم اسمًا فريدًا واختر المتابعة إلى المصمم.
- راجع اللوحة المنسوخة والمشغّلات والمسند إليهم والمستلمين وبيانات الاعتماد والروابط قبل تمكينها أو تشغيلها.
تصبح النسخة سير عمل مستقلًا. لا تؤدي التعديلات اللاحقة عليها إلى تحديث المصدر.
حذف سير العمل
- اختر حذف سير العمل هذا في الصف الصحيح.
- تحقق من الاسم في مربع حوار حذف سير العمل.
- اقرأ التنبيه لا يمكن التراجع عن هذا الإجراء.
- اختر حذف سير العمل.
يؤدي الحذف إلى إزالة تصميم سير العمل وإعداداته المحفوظة نهائيًا. يؤدي اختيار إلغاء أو الضغط على Escape أو النقر خارج مربع الحوار إلى إغلاقه من دون حذف.
قبل الحذف:
- تحقق مما إذا كان أحد لا يزال يشغّل سير العمل أو يتولى صيانته؛
- راجع عدد قواعد المزامنة التلقائية المرتبطة وافتحها عند الحاجة؛
- انسخ سير العمل أولًا إذا كنت تحتاج إلى نسخة قابلة لإعادة الاستخدام؛
- استخدم قاعدة بيانات سير العمل للتحقق من السجلات التشغيلية على نحو مستقل.
إذا فشل الحذف، يعرض مربع الحوار أو الصفحة الخطأ. احتفظ باسم سير العمل وحاول مرة أخرى بعد التحقق من الاتصال.
حالات الفراغ والأخطاء
| الحالة | ما يجب فعله |
|---|---|
| لا توجد عمليات سير عمل بعد | اختر إنشاء أول سير عمل لك. |
| لا توجد عمليات سير عمل تطابق بحثك | غيّر نص البحث أو اختر مسح عوامل التصفية. |
| لا توجد عمليات سير عمل تطابق عوامل التصفية | اختر حالة أخرى أو امسح عوامل التصفية. |
| تعذر تحميل عمليات سير العمل | تحقق من الاتصال واختر إعادة المحاولة. |
| يظهر سير عمل ضمن غير مصنف أو غير مسند | عامله كسجل قديم لم يكتمل نطاق مساحة العمل أو التطبيق فيه. |
| لا تظهر قاعدة مزامنة تلقائية مرتبطة | لا يرى غير المسؤولين إلا القواعد المرتبطة المتاحة لحساباتهم. |