إنشاء سير عمل أو نسخه
قبل أن تبدأ
- تستخدم شاشة الإنشاء المسار
/workflow-metadata?mode=create. ويمكن إضافة قيم استعلام مساحة العمل والتطبيق والنسخ تلقائيًا عند فتحها من إدارة سير العمل. - حدّد مساحة العمل (Workspace) والتطبيق (Application) اللذين يملكان سير العمل.
- اختر اسمًا فريدًا يتراوح طوله بين 3 و100 حرف.
- جهّز وصفًا قصيرًا لما تفعله العملية وموعد تشغيلها. الوصف اختياري ويمكن أن يصل إلى 500 حرف.
- تحتاج إلى صلاحية منشئ التدفقات. إذا لم يتوفر سير عمل جديد (New Workflow) أو نسخ (Duplicate)، فاطلب من المشرف مراجعة وصولك إلى الصفحة.
إنشاء سير عمل
- افتح التطبيقات (Applications).
- اختر سير العمل (Workflow).
- افتح مساحة العمل والتطبيق المناسبين إذا أردت تحديد الوجهة مسبقًا.
- اختر سير عمل جديد (New Workflow).
تُفتح صفحة إنشاء سير عمل (Create a workflow). تلخّص اللوحة اليسرى الوجهة المحددة وتوضح أن المصمم المرئي هو الخطوة التالية.
اختيار الوجهة
- اختر مساحة عمل (Workspace).
- اختر تطبيقًا (Application) داخل مساحة العمل تلك.
كلا الاختيارين مطلوب. يؤدي اختيار مساحة عمل مختلفة إلى مسح التطبيق السابق حتى تتمكن من اختيار تطبيق من مساحة العمل الجديدة.
تنتمي مسارات سير العمل إلى تطبيق. لا تُحدد صفحة في هذه الشاشة؛ فالصفحات تبقى أسطحًا منفصلة داخل التطبيقات.
إدخال البيانات الوصفية لسير العمل
- أدخل اسم سير العمل (Workflow name).
- أدخل وصفًا (Description) اختياريًا.
- راجع ملخص الوجهة في الجهة اليسرى.
يتحقق النموذج من الأسماء قبل الحفظ:
| التحقق | المتطلب |
|---|---|
| مطلوب | يجب أن يكون لسير العمل اسم. |
| الحد الأدنى للطول | 3 أحرف على الأقل. |
| الحد الأقصى للطول | لا يزيد على 100 حرف. |
| التفرد | لا يمكن لسير عمل آخر استخدام الاسم نفسه. لا تراعي مطابقة الأسماء حالة الأحرف اللاتينية. |
| الوصف | اختياري، حتى 500 حرف. |
تعني علامة الاختيار الخضراء بجوار الاسم أن القيمة الحالية اجتازت التحقق الظاهر.
فهم حالة سير العمل
لا تحتوي صفحة البيانات الوصفية على محدد حالة. بعد الإنشاء، تعرض إدارة سير العمل حالة نشط (Active) أو غير نشط (Inactive) الحالية والمشتقة من حالة تمكين سير العمل.
لا يعني إنشاء البيانات الوصفية وفتح المصمم أن سير العمل قد شُغّل. صمّم خطواته واحفظها، ثم مكّنه أو شغّله باستخدام عناصر التحكم المتاحة في إدارة سير العمل أو المصمم.
المتابعة إلى منشئ التدفقات
- اختر متابعة إلى المصمم (Continue to Designer).
- انتظر ظهور تم إنشاء سير العمل (Workflow created).
- اختر متابعة (Continue) إذا لم تبدأ إعادة التوجيه تلقائيًا.
يفتح منشئ التدفقات في وضع التحرير مستخدمًا اسم سير العمل الجديد. تكون اللوحة الأولية فارغة إلى أن تضيف الخطوات أو تولّدها.
إذا ظهر فشل الحفظ (Save failed)، فاختر إعادة المحاولة (Try Again) بعد تصحيح المشكلة المبلغ عنها. يعيدك اختيار إلغاء (Cancel) إلى إدارة سير العمل من دون إنشاء سير العمل.
نسخ سير عمل قائم
ينشئ النسخ سير عمل مستقلًا يحتوي على نسخة من لوحة سير العمل الأصلية.
- افتح التطبيقات ← منشئ التدفقات واعثر على سير العمل.
- افتح إجراءاته واختر نسخ (Duplicate).
- تحمّل صفحة الإنشاء البيانات الوصفية الأصلية وتقترح اسمًا ينتهي بـ (Copy).
- اختر مساحة العمل والتطبيق الوجهة.
- غيّر الاسم إذا تعارض مع سير عمل قائم.
- راجع الوصف أو عدّله.
- اختر متابعة إلى المصمم.
يحصل سير العمل الجديد على سجل واسم مستقلين. لا تغيّر التعديلات التي تُجرى على النسخة الأصل. افتح النسخة في منشئ التدفقات وراجع إعدادات المُشغّل والمكلّفين والمستلمين وبيانات الاعتماد والروابط الخارجية قبل تمكينها.
حل أخطاء الاسم المكرر
تحمّل الصفحة أسماء مسارات سير العمل القائمة وتحذّر عندما يكون الاسم الجديد مستخدمًا بالفعل. وإذا أنشأ مستخدم آخر الاسم نفسه قبل حفظك، فقد يرفضه الخادم أيضًا.
اختر اسمًا يوضح غرض النسخة، مثل:
اعتماد المشتريات — إقليميتهيئة الموظفين — المتعاقدونمراجعة الفواتير — 2026
لا تعتمد على إضافة مسافات أو تغيير حالة الأحرف فقط؛ إذ تُقارن الأسماء من دون اعتبار لاختلاف حالة الأحرف اللاتينية.
استكشاف الأخطاء وإصلاحها
| المشكلة | الحل |
|---|---|
| زر متابعة إلى المصمم معطّل | اختر مساحة عمل وتطبيقًا، وأدخل اسمًا لسير العمل. |
| تظهر رسالة اسم مكرر | أدخل اسمًا فريدًا. |
| التطبيق المتوقع مفقود | تأكد من اختيار مساحة العمل الصحيحة ومن امتلاكك صلاحية الوصول إلى التطبيق. |
| لوحة سير العمل المنسوخة فارغة | ارجع إلى إدارة سير العمل وانسخ سير العمل الأصلي مرة أخرى. إذا استمرت المشكلة، فتواصل مع الدعم واذكر اسمي سير العمل. |
| يظهر فشل الحفظ | اقرأ الرسالة المعروضة، وصحح البيانات الوصفية، ثم اختر إعادة المحاولة. |
| لا تجد سير العمل الجديد | ارجع إلى التطبيقات ← منشئ التدفقات، وافتح مساحة العمل والتطبيق المحددين، وامسح أي بحث أو عوامل تصفية للحالة. |