التحكم في الوصول إلى مسارات سير العمل

استخدام الأدوار والوصول للسماح بفتح الصفحة

افتح الإدارة ← إدارة المستخدمين ← الأدوار والوصول. تتحكم مصفوفة الصفحات × الأدوار (Pages × Roles) فيما إذا كان أعضاء دور معين يستطيعون فتح الصفحات المرتبطة بسير العمل. فعّل القسم الأب قبل صفحاته الفرعية. يُحفظ كل تغيير مباشرة.

بعد تحديث الدور، ارجع إلى إدارة المستخدمين ← الأعضاء وتأكد من أن الشخص يحمل ذلك الدور. اختبر بالحساب المتأثر، لأن المشرف قد يرى صفحات لا يستطيع العضو العادي رؤيتها.

استخدام صلاحيات التطبيقات للوصول إلى الموارد

لا يؤدي فتح صفحة سير العمل تلقائيًا إلى إظهار كل مساحة عمل أو تطبيق أو صفحة أو نموذج سير عمل. افتح التطبيقات ← المزيد ← الصلاحيات لمراجعة منح الوصول إلى الموارد لمساحة العمل أو التطبيق أو الصفحة المطلوبة.

طبّق أضيق نطاق يحل الطلب:

• الوصول إلى مساحة العمل عندما يحتاج الدور إلى كل المحتوى المناسب فيها؛
• الوصول إلى التطبيق عندما يكون المطلوب تطبيقًا واحدًا فقط؛ أو
• الوصول إلى الصفحة لصفحة واحدة محددة أو نموذج سير عمل قابل للتشغيل.

استخدم منح الدور للوصول المعتاد للفريق، ومنح المستخدم فقط للاستثناء الحقيقي. تحقق من النتيجة بحساب العضو المتأثر بعد الحفظ.

الفصل بين الاستخدام والمراقبة والبناء

هذه احتياجات مختلفة:

لا تمنح صلاحية المنشئ أو المشرف لمجرد تمكين شخص من اعتماد مهمة مسندة إليه.

استكشاف الأخطاء وإصلاحها

زر سير العمل مفقود. راجع دور العضو في الأدوار والوصول، ثم أعد تحميل التطبيقات.

يستطيع الشخص فتح سير العمل لكنه لا يجد عملية تشغيل معينة. امسح البحث وعوامل التصفية، وتأكد من نطاق التطبيق، ثم راجع منح مورد التطبيقات ذي الصلة.

المهمة ظاهرة لكن يتعذر فتحها. تأكد من أنها نشطة ومسندة إلى الحساب المسجّل دخوله. تبقى المهمة المكتملة أو المعاد إسنادها في السجل، لكن لا يمكن إكمالها مرة أخرى.

تغيير الدور لم يحل مشكلة رؤية المورد. فتح الصفحة ومنح الموارد أمران منفصلان. راجع الشاشتين بدلًا من توسيع الدور إلى مشرف.