اختيار نطاق قاعدة مزامنة تلقائية
ما الذي يتحكم فيه النطاق؟
يحدد النطاق (Scope) المواضع التي تبحث فيها قاعدة المزامنة التلقائية عن الملفات. يوفر المعالج الحالي خمسة أوضاع:
| النطاق | استخدامه |
|---|---|
| أي رفع (Any Upload) | كل ملف يُرفع في النظام. |
| مساحة العمل (Workspace) | الملفات في مساحة عمل واحدة. |
| التطبيق / الصفحة / الحقل (App / Page / Field) | الملفات في مساحة عمل أو تطبيق أو صفحة أو حقل نموذج مسمى. |
| المستخدم / الدور (User / Role) | الملفات التي رفعها مستخدمون محددون أو أعضاء أدوار محددة. |
| سير عمل منشئ التدفقات (Flow Builder Workflow) | الملفات المرفوعة في سير عمل محدد، واختياريًا عند عقدة رفع واحدة. |
أي رفع
لا يتضمن أي رفع محددًا أضيق. استخدمه فقط عندما ينبغي النظر في كل عملية رفع مدعومة.
لأنه الخيار الأوسع:
- حدد امتدادات الملفات في عوامل تصفية الملفات (File Filters) متى أمكن؛
- استخدم التشغيل التجريبي (Dry-run) قبل تمكين القاعدة؛ و
- أبقِ منع التكرار مفعّلًا عندما قد تتداخل قواعد أخرى.
مساحة العمل
اختر مساحة العمل، ثم اختر مساحة العمل المطلوبة. تطابق القاعدة الملفات المرتبطة بها.
إذا كانت قائمة مساحات العمل فارغة، فتأكد من أن الحساب يستطيع عرض مساحة العمل المطلوبة، ثم حدّث الصفحة.
التطبيق / الصفحة / الحقل
يستخدم هذا النطاق تحديدًا متسلسلًا:
- اختر مساحة العمل.
- اختر التطبيق (Application) اختياريًا.
- اختر الصفحة (Page) اختياريًا.
- أدخل اسم الحقل (Field Name) اختياريًا.
- حدد ما إذا كنت تريد تضمين الملفات من المسارات الفرعية (Include files from sub-paths).
يُبقي ترك مستوى أدنى فارغًا النطاق واسعًا عند آخر مستوى محدد. مثلًا، يؤدي اختيار مساحة عمل وتطبيق من دون صفحة إلى مطابقة كل صفحات ذلك التطبيق.
اسم الحقل هو اسم حقل نموذج ظاهر، مثل contract_attachment. اتركه فارغًا لمطابقة كل حقول الملفات في الصفحة المحددة.
راجع مسار النطاق الظاهر قبل المتابعة.
المستخدم / الدور
يوفر نطاق المستخدم / الدور محددين:
- الأدوار (Roles) — انقر شرائح الأدوار لاختيارها أو إزالتها؛
- المستخدمون (Users) — ابحث باسم المستخدم أو البريد، ثم اختر المستخدمين من القائمة.
يظهر المستخدمون المحددون كشرائح قابلة للإزالة. يمكنك جمع المستخدمين والأدوار في قاعدة واحدة؛ ويعرض ملخص النطاق المجموعتين.
تُقيّم عضوية الدور عند عملية الرفع التي تطلق القاعدة. لا يؤدي تغيير دور المستخدم إلى إزالة الملفات التي سبق أن عالجتها قاعدة المعرفة.
سير عمل منشئ التدفقات
- اختر سير عمل منشئ التدفقات.
- اختر سير العمل المطلوب.
- أدخل تسمية العقدة (Node Label) اختياريًا.
اترك تسمية العقدة فارغة لمطابقة عُقد الرفع في سير العمل المحدد جميعها. أدخل التسمية الدقيقة فقط عندما ينبغي أن تطابق القاعدة خطوة رفع معينة.
إذا أمكن لقاعدة أخرى مطابقة الملف نفسه عبر نطاق مساحة العمل أو التطبيق، فأبقِ تجاوز الملفات التي سبق معالجتها (Skip files that have already been processed) مفعّلًا في المُشغّل (Trigger).
التحقق من النطاق المختار
بعد حفظ القاعدة:
- أبقها معطلة في البداية.
- انقر التشغيل التجريبي.
- قارن عدد المطابقات وعينة الملفات بالمصدر المقصود.
- حرر القاعدة إذا كان النطاق أوسع أو أضيق من المطلوب.
- لا تمكّنها إلا بعد صحة النتيجة.
استكشاف الأخطاء وإصلاحها
| المشكلة | ما يجب التحقق منه |
|---|---|
| قائمة مساحات العمل فارغة | تأكد من صلاحية الوصول إلى التطبيقات ومن وجود مساحة عمل واحدة على الأقل. |
| التطبيق معطل | اختر مساحة عمل أولًا. |
| الصفحة معطلة | اختر تطبيقًا أولًا. |
| يطابق ملف من صفحة خاطئة | اختر الصفحة صراحة أو أضف اسم الحقل. |
| لا يعيد بحث المستخدم نتيجة | امسح البحث، ثم تحقق من اسم المستخدم أو البريد وإمكانية رؤية الحساب. |
| قائمة مسارات سير العمل لا تحتوي المطلوب | تأكد من وجود سير العمل في منشئ التدفقات ومن قدرة الحساب على رؤيته. |
| يُعالج الملف نفسه مرتين | فعّل منع التكرار وراجع القواعد المتداخلة. |